டெபிட் நோட் மேலாண்மை
Hbl - simpleBillBook இல் டெபிட் நோட்கள் விற்பனையாளர் கொள்முதல்களுக்கான ரிட்டர்ன்கள், சேதங்கள் அல்லது மாற்றங்களைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொருட்கள் திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும்போது அல்லது விலை மாற்றங்கள் தேவைப்படும்போது துல்லியமான விற்பனையாளர் கணக்குகள் மற்றும் கையிருப்பு பதிவுகளைப் பராமரிக்க இவை உதவுகின்றன.
டெபிட் நோட்களின் மேலோட்டம்
டெபிட் நோட்கள் பல நோக்கங்களைச் சேவிக்கின்றன:
- கொள்முதல் ரிட்டர்ன்கள்: குறைபாடுள்ள அல்லது தவறான பொருட்களை விற்பனையாளரிடம் திருப்பி அனுப்புதல்
- சேதம் கோரிக்கைகள்: விற்பனையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட சேதமடைந்த பொருட்களைப் பதிவு செய்தல்
- விலை மாற்றங்கள்: விற்பனையாளர்களிடமிருந்தான விலை நிர்ணய பிழைகளை சரிசெய்தல்
- அளவு மாற்றங்கள்: குறைவான சரக்குகள் அல்லது அதிக கட்டணங்களுக்கான மாற்றங்கள்
- உத்தரவாத கோரிக்கைகள்: விற்பனையாளர்களுக்கான உத்தரவாத ரிட்டர்ன்களை செயலாக்குதல்
டெபிட் நோட்களைப் பார்ப்பது
அனைத்து டெபிட் நோட்களையும் காண:
- பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து கொள்முதல் மேலாண்மை → டெபிட் நோட் செல்லவும்
- அனைத்து டெபிட் நோட்களையும் அவற்றின் விவரங்களுடன் பட்டியலிடும் அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்
படம் 1: டெபிட் நோட்கள் பட்டியல் - நிலை மற்றும் விவரங்களுடன் கூடிய அனைத்து டெபிட் நோட்களையும் காட்டுகிறது
டெபிட் நோட் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:
அடையாளம்:
- டெபிட் நோட் எண்: தனித்துவ அடையாளங்காட்டி (எ.கா., DN12)
- டெபிட் நோட் தேதி: டெபிட் நோட் உருவாக்கப்பட்ட தேதி
- விற்பனையாளர்: விற்பனையாளரின் பெயர்
- வகை: டெபிட் நோட்டுக்கான காரணம் (சேதம், ரிட்டர்ன், மாற்றம், போன்றவை)
அளவு சார் விவரங்கள்:
- டெபிட் செய்யப்பட்ட அளவு: திரும்பப் பெறப்பட்ட/மாற்றப்பட்ட மொத்த பொருட்களின் அளவு
- மொத்த தொகை: டெபிட் நோட்டின் பண மதிப்பு
நிர்வாக தகவல்கள்:
- காலாவதி தேதி: டெபிட் நோட்டின் செல்லுபடியாகும் காலம்
- நிலை: தற்போதைய நிலை (வரைவு, அனுப்பப்பட்டது, ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது, செயலாக்கப்பட்டது)
- உருவாக்கியவர்: டெபிட் நோட்டை உருவாக்கிய பயனர்
வழிசெலுத்தல் மற்றும் தேடல்:
- தேட தட்டச்சு செய்க: டெபிட் நோட் எண், விற்பனையாளர் அல்லது வகை மூலம் தேடவும்
- பக்கவரிசைப்படுத்தல்: பக்கங்கள் வழியாக செல்லவும் (முந்தைய, 1, அடுத்து)
- ஒரு பக்கத்திற்கான உருப்படிகள்: ஒரு பக்கத்திற்கு 10 உருப்படிகள் காட்டும் (மாற்றக்கூடியது)
புதிய டெபிட் நோட் உருவாக்குதல்
படி 1: டெபிட் நோட் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்
டெபிட் நோட்கள் பக்கத்திலிருந்து, டெபிட் நோட் உருவாக்கு அல்லது ஒத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: டெபிட் நோட் விவரங்களை நிரப்புதல்
படம் 2: புதிய டெபிட் நோட்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்
தலைப்பு தகவல்கள்:
- விற்பனையாளர்*: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கட்டாயம்)
- டெபிட் நோட் தேதி: தற்போதைய தேதியுடன் தானாக நிரப்பப்படும் (திருத்தக்கூடியது)
- காலாவதி தேதி: டெபிட் நோட்டின் செல்லுபடியாகும் காலம்
- டெபிட் நோட் வகை: வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கொள்முதல் ரிட்டர்ன், சேதம், போன்றவை)
- டெபிட் நோட் எண்: அமைப்புகளின் அடிப்படையில் தானாக உருவாக்கப்படும் (எ.கா., DN 13)
- நிலை: இயல்புநிலையாக "வரைவு" (அனுப்பப்பட்டது என மாற்றலாம்)
உருப்படி தேர்வு:
- விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்த பின், உருப்படிகளைச் சேர்க்கலாம்
- விற்பனையாளரின் கொள்முதல் வரலாற்றிலிருந்து பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- டெபிட் செய்ய வேண்டிய அளவுகள் மற்றும் காரணங்களை உள்ளிடவும்
- குறிப்புக்காக அசல் கொள்முதல் விவரங்களை கணினி காட்டுகிறது
குறிப்புகள் மற்றும் நிதி விவரங்கள்:
- குறிப்புகள்: டெபிட் நோட்டுக்கான விரிவான விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும்
- துணை மொத்தம்: வரிக்கு முன் அனைத்து உருப்படி மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை
- வரி தொகை: கணக்கிடப்பட்ட வரி மாற்றங்கள்
- மொத்த தொகை: விற்பனையாளரிடமிருந்து டெபிட் செய்யப்பட வேண்டிய இறுதித் தொகை
படி 3: டெபிட் நோட்டைச் சேமித்தல்
- வரைவாகச் சேமி: பின்னர் திருத்துவதற்காக அல்லது ஒப்புதலுக்காக சேமிக்கவும்
- டெபிட் நோட் உருவாக்கு: இறுதிசெய்து டெபிட் நோட்டை உருவாக்கவும்
- ரத்து: டெபிட் நோட்டை நிராகரிக்கவும்
டெபிட் நோட் அமைப்புகள்
டெபிட் நோட் அமைப்புகளை அணுகுதல்
டெபிட் நோட்கள் பக்கத்திலிருந்து, இயல்புநிலைகளை உள்ளமைக்க அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படம் 3: டெபிட் நோட்களுக்கான உள்ளமைவு அமைப்புகள்
உள்ளமைக்கக்கூடிய அமைப்புகள்:
எண்ணிடல் முறை:
- டெபிட் நோட் முன்னொட்டு*: தனிப்பயன் முன்னொட்டு (இயல்புநிலை: "DN")
- தொடக்க எண்: தொடக்க வரிசை எண்
- இயல்புநிலை செல்லுபடியாகும் நாட்கள்*: டெபிட் நோட்கள் செல்லுபடியாகும் நாட்களின் எண்ணிக்கை
விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்:
- இயல்புநிலை விதிமுறைகள்: நிலையான விதிமுறைகளை உள்ளிடுக (ஒரு வரிக்கு ஒன்று)
- ரிட்டர்ன் கொள்கைகள்: ரிட்டர்ன் நிபந்தனைகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடுக
- ஒப்புதல் தேவைகள்: தேவைப்பட்டால் ஒப்புதல் பணிப்பாய்வுகளை அமைக்கவும்
வகை பிரிவுகள்:
- டெபிட் நோட் வகைகள்: நிலையான காரணங்களை வரையறுக்கவும் (சேதம், ரிட்டர்ன், மாற்றம், போன்றவை)
- இயல்புநிலை வகை: மிகவும் பொதுவான வகையை இயல்புநிலையாக அமைக்கவும்
அமைப்புகளைச் சேமித்தல்:
- மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த அமைப்புகளைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- மாற்றங்களை நிராகரிக்க ரத்து என்பதைப் பயன்படுத்தவும்
- அமைப்புகள் எதிர்கால டெபிட் நோட்கள் அனைத்தையும் பாதிக்கும்
டெபிட் நோட் பணிப்பாய்வு
பொதுவான டெபிட் நோட் வாழ்க்கைச் சுழற்சி:
1. உருவாக்கும் நிலை (நிலை: வரைவு)
- உருப்படிகள் மற்றும் காரணங்களுடன் டெபிட் நோட் உருவாக்கப்படுகிறது
- திருத்தி மாற்றியமைக்க முடியும்
- இதுவரை விற்பனையாளருக்குத் தெரிவிக்கப்படவில்லை
2. மதிப்பாய்வு நிலை (நிலை: மதிப்பாய்வில்)
- துல்லியத்திற்கான உள் மதிப்பாய்வு
- தேவைப்பட்டால் மேலாளரிடமிருந்து ஒப்புதல்
- ஆவணங்கள் சரிபார்ப்பு
3. தகவல்தொடர்பு நிலை (நிலை: அனுப்பப்பட்டது)
- ஒப்புதலுக்காக விற்பனையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டது
- விற்பனையாளர் ஏற்கலாம் அல்லது மறுக்கலாம்
- தேவைப்பட்டால் பேச்சுவார்த்தை
4. செயலாக்க நிலை (நிலை: ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டது/செயலாக்கப்பட்டது)
- விற்பனையாளர் டெபிட் நோட்டை ஏற்கிறார்
- விற்பனையாளர் கணக்கில் மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன
- பொருட்கள் திரும்பப் பெறப்பட்டால் கையிருப்பு புதுப்பிக்கப்படுகிறது
5. தீர்வு நிலை (நிலை: தீர்க்கப்பட்டது)
- விற்பனையாளரால் கிரெடிட் வழங்கப்பட்டது
- அடுத்த விலைப்பட்டியலில் கட்டணம் சரிசெய்யப்படுகிறது
- வழக்கு மூடப்பட்டது
6. நிராகரிப்பு நிலை (நிலை: நிராகரிக்கப்பட்டது/ரத்து செய்யப்பட்டது)
- விற்பனையாளர் மறுத்து டெபிட் நோட் நிராகரிக்கப்பட்டது
- வழக்கு மூடப்பட்டது அல்லது மீண்டும் பேச்சுவார்த்தை
- மாற்றுத் தீர்வு தேடப்படுகிறது
டெபிட் நோட்களின் வகைகள்
1. கொள்முதல் ரிட்டர்ன் டெபிட் நோட்கள்
- நோக்கம்: குறைபாடுள்ள, தவறான, அல்லது அதிகப்படியான பொருட்களை திருப்பி அனுப்புதல்
- தாக்கம்: கையிருப்பைக் குறைக்கிறது, விற்பனையாளர் கிரெடிட்டை உருவாக்குகிறது
- காலம்: பொதுவாக கொள்முதல் விதிமுறைகளில் குறிப்பிடப்பட்ட ரிட்டர்ன் காலத்திற்குள்
2. சேதம் கோரிக்கை டெபிட் நோட்கள்
- நோக்கம்: பெறப்பட்ட சேதமடைந்த பொருட்களுக்கான கோரிக்கை
- தாக்கம்: விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்கிறது
- ஆவணங்கள்: புகைப்படங்கள், ஆய்வு அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் தேவை
3. விலை மாற்ற டெபிட் நோட்கள்
- நோக்கம்: விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்தான விலை நிர்ணய பிழைகளை சரிசெய்தல்
- தாக்கம்: கொள்முதல் செலவைச் சரிசெய்கிறது
- அடிப்படை: கொள்முதல் ஒப்பந்தங்கள் அல்லது மேற்கோள் காட்டப்பட்ட விலைகளின் அடிப்படையில்
4. அளவு மாற்ற டெபிட் நோட்கள்
- நோக்கம்: குறைவான சரக்குகள் அல்லது அளவீட்டு பிழைகளுக்கான மாற்றங்கள்
- தாக்கம்: காணாமல் போன அளவுகளுக்கான செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்கிறது
- சரிபார்ப்பு: பெறுதல் அறிக்கைகளின் அடிப்படையில்
5. உத்தரவாத ரிட்டர்ன் டெபிட் நோட்கள்
- நோக்கம்: உத்தரவாதத்தின் கீழ் பொருட்களை திருப்பி அனுப்புதல்
- தாக்கம்: விற்பனையாளர் மாற்றீடு அல்லது கிரெடிட் வழங்குகிறார்
- நிபந்தனைகள்: உத்தரவாத விதிமுறைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்
டெபிட் நோட் மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
பயனுள்ள டெபிட் நோட்களை உருவாக்குதல்:
- தெளிவான ஆவணங்கள்: சேதங்களுக்கான புகைப்படங்கள், ஆய்வு அறிக்கைகளைச் சேர்க்கவும்
- குறிப்பிட்ட காரணங்கள்: ரிட்டர்ன் காரணங்களுக்கு துல்லியமான விளக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும்
- அசல் கொள்முதலைக் குறிப்பிடுக: அசல் கொள்முதல் பதிவுடன் இணைக்கவும்
- சரியான நேர உருவாக்கம்: சிக்கல் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட உடனேயே டெபிட் நோட்களை உருவாக்கவும்
- துல்லியமான அளவுகள்: டெபிட் நோட் உருவாக்கும் முன் அளவுகளை சரிபார்க்கவும்
விற்பனையாளர் தகவல்தொடர்பு:
- தொழில்முறை நடை: தொழில்முறை தகவல்தொடர்பைப் பராமரிக்கவும்
- ஆதாரம் பகிர்தல்: விற்பனையாளர்களுக்கு ஆதரவு சான்றுகளை வழங்கவும்
- பின்தொடர்தல் முறை: விற்பனையாளர் பதில்கள் மற்றும் ஒப்புதல்களைக் கண்காணிக்கவும்
- பேச்சுவார்த்தை பதிவு: ஏதேனும் பேச்சுவார்த்தைகள் அல்லது தீர்வுகளை ஆவணப்படுத்தவும்
உள் செயல்முறைகள்:
- ஒப்புதல் பணிப்பாய்வு: குறிப்பிடத்தக்க டெபிட் நோட்களுக்கு ஒப்புதலை செயல்படுத்தவும்
- ஆவணத் தக்கவைப்பு: அனைத்து ஆதரவு ஆவணங்களையும் வைத்திருக்கவும்
- வழக்கமான மதிப்பாய்வு: நிலுவையில் உள்ள டெபிட் நோட்களை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- செயல்திறன் கண்காணிப்பு: டெபிட் நோட் தீர்வு நேரங்களைக் கண்காணிக்கவும்
பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
விற்பனையாளர் மேலாண்மை:
- கணக்கு மாற்றங்கள்: டெபிட் நோட்கள் விற்பனையாளர் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைகளைக் குறைக்கின்றன
- செயல்திறன் கண்காணிப்பு: விற்பனையாளர் தரச் சிக்கல்களைக் கண்காணிக்கிறது
- உறவு மேலாண்மை: விற்பனையாளர் மதிப்பீட்டில் உதவுகிறது
கையிருப்பு மேலாண்மை:
- கையிருப்பு மாற்றங்கள்: திரும்பப் பெறப்பட்ட பொருட்கள் கையிருப்பு அளவுகளைக் குறைக்கின்றன
- தரக் கட்டுப்பாடு: விற்பனையாளர் வாரியாக குறைபாடுள்ள பொருட்களைக் கண்காணிக்கிறது
- செலவு மாற்றங்கள்: விலைகள் மாற்றப்படும்போது சராசரி செலவைப் புதுப்பிக்கிறது
கொள்முதல் மேலாண்மை:
- கொள்முதல் வரலாறு: டெபிட் நோட்களை அசல் கொள்முதல்களுடன் இணைக்கிறது
- கணக்கு சமரசம்: விற்பனையாளர் அறிக்கைகளை சமரசம் செய்ய உதவுகிறது
- எதிர்கால கொள்முதல்: எதிர்கால விற்பனையாளர் தேர்வுக்குத் தகவலளிக்கிறது
நிதி கணக்கியல்:
- செலுத்த வேண்டிய கணக்கு: செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளைக் குறைக்கிறது
- செலவு மாற்றங்கள்: செலவு பதிவுகளைச் சரிசெய்கிறது
- வரி மாற்றங்கள்: ரிட்டர்ன்களில் வரி மாற்றங்களைக் கையாளுகிறது
பொதுவான காட்சிகள் மற்றும் தீர்வுகள்
காட்சி 1: குறைபாடுள்ள பொருட்களின் பகுதி சரக்கு
தீர்வு:
- குறைபாடுள்ள பொருட்களுக்கு மட்டும் டெபிட் நோட் உருவாக்கவும்
- நல்ல பொருட்களை கையிருப்பில் வைத்திருக்கவும்
- குறைபாடுள்ள பொருட்களுக்கு மாற்றீடு கோரவும்
- அல்லது குறைபாடுள்ள பகுதிக்கு கிரெடிட் பெறவும்
காட்சி 2: தாமதமாக கண்டுபிடிக்கப்பட்ட விலை முரண்பாடு
தீர்வு:
- விலை மாற்ற டெபிட் நோட் உருவாக்கவும்
- அசல் கொள்முதல் மற்றும் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விலைகளைக் குறிப்பிடவும்
- பின்னோக்கிய மாற்றத்திற்காக விற்பனையாளருடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும்
- ஏற்கனவே விற்கப்பட்டிருந்தால் கையிருப்பு செலவைச் சரிசெய்யவும்
காட்சி 3: விற்பனையாளர் டெபிட் நோட்டை மறுக்கிறார்
தீர்வு:
- அனைத்து ஆதரவு ஆவணங்களையும் வழங்கவும்
- தேவைப்பட்டால் உயர் அதிகாரத்திற்கு மேம்படுத்தவும்
- பொருத்தமானால் பகுதி தீர்வைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
- எதிர்கால குறிப்புக்காக தீர்வை ஆவணப்படுத்தவும்
காட்சி 4: கால-உணர்வு ரிட்டர்ன்கள்
தீர்வு:
- கண்டுபிடித்த உடனேயே டெபிட் நோட் உருவாக்கவும்
- கால-உணர்வு என்றால் உயர் முன்னுரிமையுடன் குறிக்கவும்
- விற்பனையாளருடன் உடனடியாக பின்தொடரவும்
- விற்பனையாளர் பதிலளிக்காவிட்டால் மாற்றுத் தீர்வுகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு
கிடைக்கக்கூடிய டெபிட் நோட் அறிக்கைகள்:
- திறந்த டெபிட் நோட்கள்: விற்பனையாளர் வாரியாக அனைத்து நிலுவை டெபிட் நோட்கள்
- டெபிட் நோட் காலதாமதம்: டெபிட் நோட்கள் எவ்வளவு காலம் நிலுவையில் உள்ளன
- விற்பனையாளர் ரிட்டர்ன் பகுப்பாய்வு: விற்பனையாளர் மற்றும் காரணம் வாரியாக ரிட்டர்ன்கள்
- ரிட்டர்ன்களின் மதிப்பு: ரிட்டர்ன்களின் நிதி தாக்கம்
- தீர்வு நேரம்: டெபிட் நோட்களை தீர்க்க சராசரி நேரம்
கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:
- டெபிட் நோட் விகிதம்: டெபிட் நோட்களில் முடிவடையும் கொள்முதல்களின் சதவீதம்
- தீர்வு நேரம்: டெபிட் நோட்களை தீர்க்க சராசரி நாட்கள்
- விற்பனையாளர் செயல்திறன்: விற்பனையாளர் வாரியாக ரிட்டர்ன் விகிதங்கள்
- நிதி தாக்கம்: காலம் வாரியாக டெபிட் நோட்களின் மொத்த மதிப்பு