விற்பனை முனையம் (POS) மேலாண்மை
simpleBillBook இல் உள்ள விற்பனை முனையம் (POS) அமைப்பு, வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளை திறமையாக செயல்படுத்தவும், பில்களை நிர்வகிக்கவும், ரசீதுகளை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. இந்த வழிகாட்டி POS இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்துதல், விற்பனைகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் ரசீது டெம்ப்ளேட்களை கட்டமைத்தல் பற்றி விளக்குகிறது.
POS இடைமுகத்தின் கண்ணோட்டம்
POS அமைப்பை அணுக:
- முதன்மை பக்கப்பட்டியில் இருந்து POS க்கு செல்லவும்
- வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளை செயல்படுத்துவதற்கான முதன்மை POS இடைமுகத்தைக் காண்பீர்கள்
படம் 1: பில் பொருட்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களைக் காட்டும் முதன்மை POS இடைமுகம்
தேடல் செயல்பாடு
- தேடல் பட்டை: பெயர் / பொருள் குறியீடு / பார்கோடு ஸ்கேன் மூலம் தேடுக...
- பெயர், பொருள் குறியீடு அல்லது பார்கோடு ஸ்கேன் மூலம் பொருட்களை விரைவாகக் கண்டறியவும்
பில் பொருட்கள் அட்டவணை
POS இடைமுகம் தற்போதைய பில்லில் சேர்க்கப்பட்ட பொருட்களின் விரிவான அட்டவணையைக் காட்டுகிறது:
| எண் | பொருட்கள் | பொருள் குறியீடு | MRP | விவி (₹) | அளவு | தொகை (₹) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | சாம்சங் a30s | 44444 | ₹22000.00 | ₹22000.00 | 1 பீஸ் | ₹22000.00 |
| 2 | மோட்டோ g7 | 2222 | ₹20000.00 | ₹20000.00 | 1 பீஸ் | ₹20000.00 |
| 3 | லெனோவோ 740 | 3333 | ₹23000.00 | ₹23000.00 | 1 பீஸ் | ₹23000.00 |
குறிப்பு: பொருள் பெயர்கள் பல வரிகளில் காட்டப்படலாம் (எ.கா., "லெனோவோ 740 லெனோவோ 740 லெனோவோ 740")
பில் விவரங்கள் சுருக்கம்
| விளக்கம் | தொகை |
|---|---|
| துணை மொத்தம் | ₹65000.00 |
| வரி | ₹5160.00 |
| மொத்த தொகை | ₹70160.00 |
கட்டணம் செலுத்தும் செயல்முறை
பெறப்பட்ட தொகை பிரிவு
பெறப்பட்ட தொகை
- குறுக்குவழி விசை: [F4]
- தொகை: ₹70160.00
- கட்டண முறை: ரொக்கம்
வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்
- வாடிக்கையாளர்: பாரத்
- தொலைபேசி: 8376437326
- மின்னஞ்சல்: bharath@gmail.com
பில் சுருக்கம்
- மொத்த பொருட்கள்: 3
- அனைத்து பொருட்களையும் அழிக்க குறுக்குவழி: [CTRL+C]
POS ரசீது டெம்ப்ளேட்கள்
ரசீது டெம்ப்ளேட்களை கட்டமைக்க:
- மேல்-வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்
- POS ரசீது டெம்ப்ளேட்கள் பகுதியை அணுகவும்
படம் 2: POS ரசீது டெம்ப்ளேட் கட்டமைப்பு விருப்பங்கள்
கிடைக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள்
1. தெர்மல் (78மிமீ)
78மிமீ தெர்மல் பிரிண்டர்களுக்கு உகந்தது
√ செயலில்
2. கிளாசிக் A4
பாரம்பரிய விலைப்பட்டியல் அமைப்பு
[தேர்வு செய்க]
3. மாடர்ன் A4
நேர்த்தியான மற்றும் சமகால வடிவமைப்பு
[தேர்வு செய்க]
4. சிம்பிள் A4
எளிமையான மற்றும் நேரடியான அமைப்பு
[தேர்வு செய்க]
POS அமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்
படி 1: பில்லில் பொருட்களை சேர்த்தல்
- தேடல் பட்டையைப் பயன்படுத்தி பொருட்களைக் கண்டறியவும்:
- பொருள் பெயர்
- பொருள் குறியீடு
- பார்கோடு ஸ்கேன்
- பில் அட்டவணையில் சேர்க்க பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- தேவையான அளவுகளை சரிசெய்யவும் (இயல்புநிலை: 1 பீஸ்)
படி 2: பில் விவரங்களை சரிபார்க்கவும்
இயங்கும் மொத்தத்தை கண்காணிக்கவும்:
- துணை மொத்தம்: அனைத்து பொருட்களின் கூட்டுத்தொகை
- வரி: கணக்கிடப்பட்ட வரி தொகை
- மொத்த தொகை: வரி உட்பட இறுதி பில் தொகை
படி 3: கட்டணம் செலுத்தும் செயல்முறை
- F4 அழுத்தவும் அல்லது பெறப்பட்ட தொகை புலத்தை கிளிக் செய்யவும்
- பெறப்பட்ட தொகையை உள்ளிடவும் (எடுத்துக்காட்டில் ₹70160.00)
- கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டில் ரொக்கம்)
- கணினி தானாக மீதித் தொகையை கணக்கிடும்
படி 4: வாடிக்கையாளர் தகவல்
வாடிக்கையாளர் விவரங்களைச் சேர்க்கவும்:
- ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., பாரத்)
- வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி எண்
- வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் முகவரி
படி 5: பரிவர்த்தனையை முடிக்கவும்
- அனைத்து பொருட்கள் மற்றும் மொத்தங்களை சரிபார்க்கவும்
- குறுக்குவழியை அழுத்தவும் அல்லது விற்பனையை முடிக்க கிளிக் செய்யவும்
- செயலில் உள்ள டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ரசீது உருவாக்கப்படும்
அனைத்து பொருட்களையும் அழிக்கவும்
- தற்போதைய பில்லில் இருந்து அனைத்து பொருட்களையும் அழிக்க CTRL+C குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும்
- அழிப்பதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தல் கேட்கப்படும்
ரசீது டெம்ப்ளேட் கட்டமைப்பு
டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தல்
- கிடைக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களை உலாவவும்:
- தெர்மல் (78மிமீ)
- கிளாசிக் A4
- மாடர்ன் A4
- சிம்பிள் A4
- உங்களுக்கு விருப்பமான டெம்ப்ளேட்டிற்கு [தேர்வு செய்க] பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்
- டெம்ப்ளேட் செயலில் (√ செயலில் காட்டி) மாறும்
டெம்ப்ளேட் அம்சங்கள்
- தெர்மல் (78மிமீ): தெர்மல் பிரிண்டர்களுக்கு உகந்தது
- கிளாசிக் A4: பாரம்பரிய விலைப்பட்டியல் அமைப்பு
- மாடர்ன் A4: நேர்த்தியான மற்றும் சமகால வடிவமைப்பு
- சிம்பிள் A4: எளிமையான மற்றும் நேரடியான அமைப்பு
POS செயல்பாடுகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
தினசரி செயல்பாடுகள்
- கணினி சரிபார்ப்பு: பிரிண்டர் மற்றும் பார்கோடு ஸ்கேனர் வேலை செய்கிறதா என்பதை சரிபார்க்கவும்
- விலை சரிபார்ப்பு: பதிவு செய்வதற்கு முன் விலைகளை உறுதிப்படுத்தவும்
- வாடிக்கையாளர் தகவல்: பதிவுகளுக்காக வாடிக்கையாளர் விவரங்களைச் சேகரிக்கவும்
- கட்டண உறுதிப்படுத்தல்: முடிப்பதற்கு முன் பெறப்பட்ட தொகையை சரிபார்க்கவும்
சரக்கு மேலாண்மை
- ஸ்டாக் அளவுகள்: பொருட்கள் விற்கப்படும்போது சரக்குகளை கண்காணிக்கவும்
- குறைந்த ஸ்டாக் எச்சரிக்கைகள்: குறைந்த சரக்குக்கான அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்
- பொருள் புதுப்பிப்புகள்: பொருள் குறியீடுகள் மற்றும் விலைகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைக்கவும்
வாடிக்கையாளர் சேவை
- விரைவான தேடல்: வேகமான பில் செயல்பாட்டிற்கு பார்கோடு ஸ்கேனிங்கைப் பயன்படுத்தவும்
- துல்லியமான பில்: அளவுகள் மற்றும் விலைகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும்
- தெளிவான தகவல்தொடர்பு: வாடிக்கையாளர்களுக்கு மொத்த தொகையைத் தெரிவிக்கவும்
- ரசீதுகள்: அச்சிடப்பட்ட அல்லது டிஜிட்டல் ரசீதுகளை வழங்கவும்
விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்
| குறுக்குவழி | செயல்பாடு |
|---|---|
| F4 | பெறப்பட்ட தொகையை செயல்படுத்து |
| CTRL+C | அனைத்து பொருட்களையும் அழி |
பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
சரக்கு மேலாண்மை
- ஒவ்வொரு விற்பனைக்குப் பிறகும் நிகழ்நேர ஸ்டாக் புதுப்பிப்புகள்
- விற்பனையின் அடிப்படையில் குறைந்த ஸ்டாக் எச்சரிக்கைகள்
வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை
- விற்பனையை வாடிக்கையாளர் சுயவிவரங்களுடன் இணைக்கவும்
- கொள்முதல் வரலாற்றை உருவாக்கவும்
- வாடிக்கையாளர் தொடர்பு தகவல் சேமிப்பு
விற்பனை அறிக்கையிடல்
- தினசரி விற்பனை அறிக்கைகள்
- கட்டண முறை பகுப்பாய்வு
- பிரபலமான பொருட்களை கண்காணித்தல்
வரி கணக்கீடு
- தானியங்கி வரி கணக்கீடு
- ரசீதுகளில் வரி விவரங்கள்
- வரி விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்
பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் தீர்வுகள்
சூழ்நிலை 1: தவறான பொருள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டது
தீர்வு:
- பில் அட்டவணையில் பொருளைக் கண்டறியவும்
- அளவை 0 ஆக சரிசெய்யவும் அல்லது பொருளை அகற்றவும்
- சரியான பொருளை ஸ்கேன் செய்யவும்
- புதுப்பிக்கப்பட்ட மொத்தங்களை சரிபார்க்கவும்
சூழ்நிலை 2: வாடிக்கையாளர் பிளவு கட்டணம் செலுத்த விரும்புகிறார்
தீர்வு:
- முதல் முறையில் பகுதி கட்டணத்தை செயல்படுத்தவும்
- மீதமுள்ள இருப்பைக் குறிக்கவும்
- இரண்டாவது கட்டண முறையுடன் முடிக்கவும்
- மொத்தம் பில் தொகையுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
சூழ்நிலை 3: பிரிண்டர் சிக்கல்கள்
தீர்வு:
- பிரிண்டர் இணைப்பை சரிபார்க்கவும்
- காகித இருப்பை சரிபார்க்கவும்
- தேவைப்பட்டால் மாற்று டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- காப்புப் பிரதியாக மின்னஞ்சல் ரசீதைப் பயன்படுத்தவும்
சூழ்நிலை 4: விலை முரண்பாடு
தீர்வு:
- பொருள் முதன்மை தரவை சரிபார்க்கவும்
- செயலில் உள்ள தள்ளுபடிகளை சரிபார்க்கவும்
- தேவைப்பட்டால் மேலாளருடன் உறுதிப்படுத்தவும்
- அங்கீகரிக்கப்பட்டால் விலையை கைமுறையாக சரிசெய்யவும்
முடிவுரை
simpleBillBook POS அமைப்பு வழங்குவது:
- விரைவான பில் செயல்முறை: விரைவான பொருள் தேடல் மற்றும் பில்
- பல டெம்ப்ளேட்கள்: வெவ்வேறு பிரிண்டர்களுக்கான பல்வேறு ரசீது வடிவங்கள்
- வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை: வாடிக்கையாளர் சுயவிவரங்களுடன் விற்பனையை இணைக்கவும்
- கட்டண செயலாக்கம்: பல கட்டண முறைகளுக்கான ஆதரவு
- சரக்கு ஒருங்கிணைப்பு: நிகழ்நேர ஸ்டாக் புதுப்பிப்புகள்
- வரி கணக்கீடு: தானியங்கி வரி கணக்கீடு
- விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்: F4 மற்றும் CTRL+C உடன் திறமையான செயல்பாடு
இந்த அம்சங்களை தவறாமல் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வணிகங்கள்:
- பரிவர்த்தனைகளை வேகமாக செயல்படுத்தலாம்
- துல்லியமான சரக்குகளை பராமரிக்கலாம்
- வாடிக்கையாளர் உறவுகளை வளர்க்கலாம்
- தொழில்முறை ரசீதுகளை உருவாக்கலாம்
- விற்பனை செயல்திறனைக் கண்காணிக்கலாம்
- வரி இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தலாம்