செலவு வகை மேலாண்மை

Hbl-இன் simpleBillBook-இல் செலவு வகை மேலாண்மை, வணிகச் செலவுகளை முறையாக ஒழுங்கமைக்கவும் வகைப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. சரியான செலவு வகைப்படுத்தல் நிதி பகுப்பாய்வு, பட்ஜெட் தயாரிப்பு, வரி தயாரிப்பு மற்றும் வணிக செலவு முறைகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

செலவு வகைகளின் கண்ணோட்டம்

செலவு வகைகள் வணிகச் செலவுகளை வகைப்படுத்துவதற்கான ஒழுங்கமைப்பு கருவிகளாக செயல்படுகின்றன. அவை வழங்குவன:

• நிதி ஒழுங்கமைப்பு: செலவுகளை முறையாக தொகுத்தல்
• பட்ஜெட் கண்காணிப்பு: வகை வாரியாக பட்ஜெட்டுக்கு எதிரான செலவை கண்காணித்தல்
• வரி தயாரிப்பு: வரி விலக்கு கணக்கீடுகளை எளிதாக்குதல்
• செலவு பகுப்பாய்வு: அதிக செலவு உள்ள பகுதிகளை அடையாளம் காணுதல்
• செலவு கட்டுப்பாடு: வகை வாரியாக செலவை கண்காணித்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்

செலவு வகைகளைப் பார்ப்பது

அனைத்து செலவு வகைகளையும் பார்க்க:

1. முதன்மை பக்கப்பட்டியிலிருந்து செலவு நிர்வகி → செலவு வகை என்பதற்கு செல்லவும்
2. அனைத்து செலவு வகைகளையும் பட்டியலிடும் அட்டவணை காண்பிக்கப்படும்

படம் 1: நிலையுடன் கூடிய அனைத்து செலவு வகைகளையும் காட்டும் செலவு வகைகள் பட்டியல்

செலவு வகை அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:

வகை தகவல்கள்:

• பெயர்: வகையின் பெயர் (எ.கா., வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள், டிஜிட்டல், போன்றவை)
• நிலை: செயலில்/செயலற்ற நிலை
• பிற விவரங்கள்: விளக்கம், குறியீடு அல்லது பிற பண்புக்கூறுகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்

இடைமுக கூறுகள்:

• தேட தட்டச்சு செய்க: குறிப்பிட்ட வகைகளைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான தேடல் வசதி
• அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியல்: நிலை வாரியாக வடிகட்ட (செயலில்/செயலற்ற/அனைத்து)
• பக்கவாக்கம்: வழிசெலுத்தல் கட்டுப்பாடுகள் (முந்தைய, அடுத்த பொத்தான்கள்)
• ஒரு பக்கத்திற்கான உருப்படிகள்: பொதுவாக ஒரு பக்கத்தில் 10 உருப்படிகள் காட்டப்படும்

புதிய செலவு வகையை உருவாக்குதல்

படி 1: வகை உருவாக்கத்தை அணுகுதல்

செலவு வகைகள் பக்கத்திலிருந்து, செலவு வகையை உருவாக்கு அல்லது அதுபோன்ற பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: வகை விவரங்களை நிரப்புதல்

படம் 2: புதிய செலவு வகைகளை உருவாக்குவதற்கான படிவம்

தேவையான தகவல்கள்:

• வகை பெயர்*: செலவு வகைக்கான விளக்கமான பெயர் (கட்டாயம்)
• விளக்கம்: வகையின் விருப்பமான விரிவான விளக்கம்
• நிலை: செயலில் அல்லது செயலற்ற நிலையில் அமைக்கவும் (செலவு ஒதுக்கீட்டிற்கு செயலில் உள்ள வகைகள் கிடைக்கும்)
• வகை குறியீடு: வகைக்கான விருப்பமான தனித்துவமான குறியீடு
• மூல வகை: முதன்மை வகைகளின் கீழ் துணை வகைகளை உருவாக்குவதற்கான விருப்பம்

வகை பெயரிடல் வழிகாட்டுதல்கள்:

• தெளிவான, விளக்கமான பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
• பெயரிடல் முறைகளில் நிலைத்தன்மையுடன் இருக்கவும்
• எதிர்கால விரிவாக்கத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
• முடிந்தால் கணக்கியல்/வரி வகைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்

படி 3: வகையை சேமித்தல்

• வகையை உருவாக்க சேமி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
• வகையை நிராகரிக்க ரத்து என்பதை கிளிக் செய்யவும்
• பொருந்தினால் நகல் பெயர்களுக்கு முறைமை சரிபார்க்கும்

செலவு வகைகளின் வகைகள்

பொதுவான செலவு வகை எடுத்துக்காட்டுகள்:

1. இயக்கச் செலவுகள்:

• அலுவலக பொருட்கள்
• பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் (மின்சாரம், தண்ணீர், இணையம்)
• வாடகை மற்றும் குத்தகைக் கொடுப்பனவுகள்
• பராமரிப்பு மற்றும் பழுதுபார்ப்பு
• காப்பீட்டு பிரீமியங்கள்

2. பணியாளர் செலவுகள்:

• சம்பளம் மற்றும் ஊதியங்கள்
• பணியாளர் நலன்கள்
• பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு
• ஆட்சேர்ப்பு செலவுகள்
• ஊதிய வரிகள்

3. சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை:

• விளம்பரச் செலவுகள்
• விளம்பரப் பொருட்கள்
• வர்த்தக கண்காட்சிகள் மற்றும் நிகழ்வுகள்
• வலைத்தள பராமரிப்பு
• விற்பனை தரகு

4. பயணம் மற்றும் பொழுதுபோக்கு:

• வணிக பயணம்
• உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு
• போக்குவரத்து செலவுகள்
• தங்குமிடம்
• மாநாட்டு கட்டணங்கள்

5. தொழில்நுட்பம் மற்றும் உபகரணங்கள்:

• மென்பொருள் உரிமங்கள்
• வன்பொருள் கொள்முதல்
• ஐடி சேவைகள்
• உபகரண பராமரிப்பு
• கிளவுட் சேவைகள்

6. தொழில்முறை சேவைகள்:

• சட்டச் செலவுகள்
• கணக்கியல் சேவைகள்
• ஆலோசனைக் கட்டணங்கள்
• தொழில்முறை உறுப்பினர்கள்
• வங்கிக் கட்டணங்கள்

செலவு வகை மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

பயனுள்ள வகைகளை உருவாக்குதல்:

1. தர்க்கரீதியான தொகுப்பு: ஒத்த செலவுகளை தர்க்கரீதியாக தொகுக்கும் வகைகளை உருவாக்கவும்
2. படிநிலை அமைப்பு: முதன்மை வகைகள் மற்றும் துணை வகைகளைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
3. நிலையான பெயரிடல்: அனைத்து வகைகளுக்கும் நிலையான பெயரிடல் முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்
4. எதிர்காலத் தயார்நிலை: எதிர்கால செலவு வகைகளுக்கு இடமளிக்கக்கூடிய வகைகளை உருவாக்கவும்
5. ஒருங்கிணைப்பு: கணக்கியல் தரநிலைகள் மற்றும் வரி வகைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்

வகை ஒழுங்கமைப்பு:

1. ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்வதைத் தவிர்க்கவும்: குழப்பத்தைத் தடுக்க வகைகள் ஒன்றுடன் ஒன்று சேராமல் பார்த்துக்கொள்ளவும்
2. எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தவும்: அதிக வகைகளை உருவாக்க வேண்டாம் (15-25 முதன்மை வகைகளை இலக்காகக் கொள்ளவும்)
3. வழக்கமான மறுஆய்வு: அவ்வப்போது வகைகளை மறுபரிசீலனை செய்து புதுப்பிக்கவும்
4. பயனர் பயிற்சி: அனைத்து பயனர்களும் வகை வரையறைகளைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதி செய்யவும்
5. ஆவணப்படுத்தல்: ஒவ்வொரு வகையிலும் என்ன உள்ளடங்கும் என்பதற்கான ஆவணங்களை பராமரிக்கவும்

நிலை மேலாண்மை:

1. செயலில் vs. செயலற்ற: தற்போதைய வகைகளுக்கு செயலில் நிலையையும், நிறுத்தப்பட்டவற்றுக்கு செயலற்ற நிலையையும் பயன்படுத்தவும்
2. வகை மாற்றங்கள்: இருக்கும் வகைகளை மாற்றுவதற்கு முன் தாக்கத்தைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
3. வரலாற்றுத் தரவு: செயலற்ற வகைகள் வரலாற்று செலவுத் தரவைப் பாதுகாக்கின்றன
4. சுத்திகரிப்பு அட்டவணை: பயன்படுத்தப்படாத வகைகளை வழக்கமாக சுத்திகரித்தல்

செலவு பதிவுடன் ஒருங்கிணைப்பு

செலவுகளுக்கு வகைகளை ஒதுக்கீடு செய்தல்:

1. செலவு பதிவுகளை உருவாக்கும்போது, பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. செலவு வகையின் அடிப்படையில் முறைமை வகைகளைப் பரிந்துரைக்கலாம்
3. சரியான வகை தேர்வுக்கு பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டும்
4. அனைத்து செலவுகளுக்கும் கட்டாய வகை ஒதுக்கீட்டைக் கருத்தில் கொள்ளவும்

வகை வாரியாக அறிக்கையிடல்:

1. வகை வாரியாக வடிகட்டப்பட்ட செலவு அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்
2. வகை வாரியாக உண்மையான vs. பட்ஜெட்டை ஒப்பிடவும்
3. காலப்போக்கில் வகை வாரியாக செலவு முறைகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும்
4. செலவுக் குறைப்புக்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்

பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

சூழ்நிலை 1: புதிய வகை செலவு உருவாகிறது

தீர்வு:

1. இருக்கும் வகை இந்த செலவை உள்ளடக்குகிறதா என மதிப்பிடவும்
2. இல்லையெனில், தெளிவான வரையறையுடன் புதிய வகையை உருவாக்கவும்
3. புதிய வகையை எப்போது பயன்படுத்துவது என்பதில் பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும்
4. தேவைப்பட்டால் செலவுக் கொள்கைகளை புதுப்பிக்கவும்

சூழ்நிலை 2: வகை மிகவும் விரிவடைந்துவிட்டது

தீர்வு:

1. சிறந்த கண்காணிப்புக்காக துணை வகைகளாகப் பிரிக்கவும்
2. முடிந்தால் வரலாற்றுத் தரவை புதுப்பிக்கவும்
3. அனைத்து பயனர்களுக்கும் மாற்றங்களைத் தெரிவிக்கவும்
4. அறிக்கையிடல் வார்ப்புருக்களை புதுப்பிக்கவும்

சூழ்நிலை 3: ஒத்த வகைகள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகின்றன

தீர்வு:

1. வகை வரையறைகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும்
2. பொருந்தினால் ஒத்த வகைகளை இணைக்கவும்
3. மீதமுள்ள வகைகளுக்கான வரையறைகளை தெளிவுபடுத்தவும்
4. ஒவ்வொரு வகையிலும் என்ன சேரும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்

சூழ்நிலை 4: வரி அறிக்கையிடல் தேவைகள் மாறுகின்றன

தீர்வு:

1. வரி அறிக்கையிடல் தேவைகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும்
2. வரி வகைப்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க வகைகளை சரிசெய்யவும்
3. வகை வரையறைகள் மற்றும் பயிற்சியை புதுப்பிக்கவும்
4. வகைகளுக்கு வரி-சார்ந்த பண்புக்கூறுகளை சேர்ப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்

அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு

கிடைக்கும் செலவு வகை அறிக்கைகள்:

1. வகை வாரியாக செலவு சுருக்கம்: காலத்திற்கான வகை வாரியாக மொத்த செலவுகள்
2. வகை ஒப்பீடு: வகைகளுக்கிடையேயான செலவை ஒப்பிடுதல்
3. வகை வாரியாக பட்ஜெட் vs. உண்மையான செலவு: பட்ஜெட் கடைப்பிடிப்பை கண்காணித்தல்
4. வகை போக்கு பகுப்பாய்வு: வகை வாரியாக காலப்போக்கில் செலவு முறைகள்
5. வகை பயன்பாட்டு அறிக்கை: ஒவ்வொரு வகை எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது

கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:

• வகை பரவல்: வகை வாரியாக மொத்த செலவுகளின் சதவீதம்
• வகை வளர்ச்சி: வகை வாரியாக செலவு அதிகரிப்பு/குறைப்பு
• பட்ஜெட் மாறுபாடு: வகை வாரியாக உண்மையான vs. பட்ஜெட்
• வகை திறன்: வகை வாரியாக செலவின் செலவு-செயல்திறன்
• இணக்க விகிதம்: சரியாக வகைப்படுத்தப்பட்ட செலவுகளின் சதவீதம்

---