Skip to main content

விற்பனை ஆர்டர் மேலாண்மை

simpleBillBook-இல் விற்பனை ஆர்டர்கள், வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்களை முறையாக ஆவணப்படுத்தவும், ஆர்டர் நிறைவேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், விநியோக அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. விற்பனை ஆர்டர்கள் மேற்கோள்களுக்கும் விலைப்பட்டியல்களுக்கும் இடையிலான இடைவெளியைக் குறைத்து, நிறைவேற்றும் செயல்முறை மூலம் வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்களை நிர்வகிக்க கட்டமைக்கப்பட்ட வழியை வழங்குகின்றன.

விற்பனை ஆர்டர்களின் கண்ணோட்டம்

விற்பனை ஆர்டர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கான முறையான உறுதிமொழிகளாக செயல்படுகின்றன. அவை வழங்குவன:

  • ஆர்டர் உறுதிப்பாடு: வாடிக்கையாளர் ஆர்டரின் முறையான பதிவு
  • நிறைவேற்ற கண்காணிப்பு: ஆர்டர் செயலாக்க நிலைகளைக் கண்காணித்தல்
  • விநியோக திட்டமிடல்: விநியோக காலவரிசைகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் கண்காணித்தல்
  • கையிருப்பு மேலாண்மை: உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆர்டர்களுக்கான கையிருப்பை ஒதுக்கீடு செய்தல்
  • விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பு: இறுதி விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை

விற்பனை ஆர்டர்களைப் பார்ப்பது

அனைத்து விற்பனை ஆர்டர்களையும் பார்க்க:

  1. முதன்மை பக்கப்பட்டியிலிருந்து விற்பனை நிர்வகி → விற்பனை ஆர்டர் என்பதற்கு செல்லவும்
  2. அனைத்து விற்பனை ஆர்டர்களையும் பட்டியலிடும் அட்டவணை காண்பிக்கப்படும் (ஆர்டர்கள் இல்லையெனில் காலியாக இருக்கும்)

விற்பனை ஆர்டர்கள் பட்டியல் படம் 1: ஆர்டர் மேலாண்மை இடைமுகத்தைக் காட்டும் விற்பனை ஆர்டர்கள் பட்டியல்

விற்பனை ஆர்டர் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:

ஆர்டர் அடையாளம்:

  • விற்பனை ஆர்டர்: தனித்துவமான ஆர்டர் எண் (எ.கா., SO1, SO2)
  • ஆர்டர் தேதி: ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தேதி
  • வாடிக்கையாளர்: வாடிக்கையாளர் பெயர்
  • அளவு: ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் மொத்த அளவு

ஆர்டர் விவரங்கள்:

  • மொத்தம்: மொத்த ஆர்டர் மதிப்பு
  • கெடு தேதி: எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக/நிறைவு தேதி
  • நிலை: தற்போதைய நிலை (வரைவு, உறுதிப்படுத்தப்பட்டது, செயலாக்கத்தில், அனுப்பப்பட்டது, வழங்கப்பட்டது, ரத்து செய்யப்பட்டது)

இடைமுக கூறுகள்:

  • விற்பனை ஆர்டர் உருவாக்கு +: புதிய விற்பனை ஆர்டரை உருவாக்கும் பொத்தான்
  • தேட தட்டச்சு செய்க: இருக்கும் ஆர்டர்களுக்கான தேடல் வசதி
  • பக்கவாக்கம்: வழிசெலுத்தல் கட்டுப்பாடுகள் (எ.கா., ஒரு பக்கத்தில் "10" உருப்படிகள்)
  • காலி நிலை: ஆர்டர்கள் எதுவும் இல்லாதபோது "முடிவுகள் இல்லை" செய்தி
  • அடுத்த >: கிடைக்கும்போது அடுத்த பக்கத்திற்கான வழிசெலுத்தல்

புதிய விற்பனை ஆர்டரை உருவாக்குதல்

படி 1: விற்பனை ஆர்டர் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்

விற்பனை ஆர்டர்கள் பட்டியல் பக்கத்திலிருந்து விற்பனை ஆர்டர் உருவாக்கு + என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: விற்பனை ஆர்டர் விவரங்களை நிரப்புதல்

புதிய விற்பனை ஆர்டர் படிவம் படம் 2: புதிய விற்பனை ஆர்டர்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்

தலைப்புத் தகவல்கள்:

  • வாடிக்கையாளர்*: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கட்டாயம்)
  • வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்: கிடைக்குமானால் நிறுவனத்தின் பெயரைக் காட்டும்
  • விற்பனை ஆர்டர் தேதி: தற்போதைய தேதியுடன் தானாக நிரப்பப்படும் (தொகுக்கக்கூடியது)
  • விநியோக தேதி: வாடிக்கையாளருக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக தேதி
  • விற்பனை ஆர்டர் எண்: அமைப்புகளின் அடிப்படையில் தானாக உருவாக்கப்படும்

பொருள் தேர்வு:

  1. கையிருப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  2. அளவு*: ஆர்டர் செய்யப்பட்ட அளவை உள்ளிடவும் (கட்டாயம்)
  3. அலகு விலை*: ஒரு அலகுக்கான விலை (தொகுக்கலாம்)
  4. வரி %: பொருந்தும் வரி விகிதம் (ஏதேனும் இருந்தால்)
  5. மொத்தம்: வரி வரிசை மொத்தம் (தானியங்கி கணக்கீடு: அளவு × அலகு விலை)
  6. மேலும் பொருட்களைச் சேர்க்க பொருளைச் சேர் என்பதை கிளிக் செய்யவும்

ஆர்டர் சுருக்கம்:

  • தொகை: வரிக்கு முன்னரான அனைத்து பொருட்களின் மொத்தங்களின் கூட்டுத்தொகை
  • வரி அளவு: வரி விகிதங்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்பட்ட வரி
  • மொத்தத் தொகை: வரிகள் உட்பட இறுதி ஆர்டர் தொகை
  • ஏற்றுமதிக் கட்டணங்கள்: பொருந்துமானால் சேர்க்கலாம்
  • தள்ளுபடிகள்: முழு ஆர்டருக்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட பொருட்களுக்கும் பயன்படுத்தலாம்

படி 3: விற்பனை ஆர்டரை சேமித்தல்

  • வரைவாக சேமி: பின்னர் செயலாக்குவதற்காக சேமிக்கவும்
  • சேமித்து உறுதிப்படுத்து: சேமித்து உறுதிப்படுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும்
  • சேமித்து கையிருப்பை ஒதுக்கு: சேமித்து கையிருப்பை ஒதுக்கீடு செய்யவும்
  • ரத்து: விற்பனை ஆர்டரை நிராகரிக்கவும்

விற்பனை ஆர்டர் அமைப்புகள்

விற்பனை ஆர்டர் அமைப்புகளை அணுகுதல்

விற்பனை ஆர்டர்கள் பக்கத்திலிருந்து, கியர் ஐகான் அல்லது அமைப்புகள் மெனு மூலம் அமைப்புகளை அணுகவும்.

விற்பனை ஆர்டர் அமைப்புகள் படம் 3: விற்பனை ஆர்டர்களுக்கான உள்ளமைவு அமைப்புகள்

உள்ளமைக்கக்கூடிய அமைப்புகள்:

எண்ணிடுதல் முறை:

  • விற்பனை ஆர்டர் முன்னொட்டு*: தனிப்பயன் முன்னொட்டு (இயல்புநிலை: "SO")
  • தொடக்க எண்*: தொடக்க வரிசை எண் (கட்டாயம்)
  • கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட எண்: கடைசியாக உருவாக்கப்பட்ட எண்ணை முறைமை கண்காணிக்கும்
  • அடுத்த விற்பனை ஆர்டர் எண்: அடுத்த தானியங்கி எண்ணின் முன்னோட்டம்

விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்:

  • இயல்புநிலை விதிமுறைகள்: நிலையான விதிமுறைகளை உள்ளிடவும் (ஒரு வரிக்கு ஒன்று)
  • விநியோக விதிமுறைகள்: நிலையான விநியோக நிபந்தனைகள்
  • கட்டண விதிமுறைகள்: ஆர்டர்களுக்கான கட்டண நிபந்தனைகள்
  • ரத்து கொள்கை: ஆர்டர் ரத்து விதிமுறைகள்

செயலாக்க அமைப்புகள்:

  • இயல்புநிலை விநியோக நாட்கள்: நிலையான விநியோக காலவரிசை
  • கையிருப்பு ஒதுக்கீடு: உறுதிப்படுத்தலின் போது தானாக கையிருப்பை ஒதுக்கீடு செய்தல்
  • நிலை பணிப்பாய்வு: ஆர்டர் நிலை முன்னேற்றத்தை வரையறுத்தல்

அமைப்புகளை சேமித்தல்:

  • மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த அமைப்புகளை சேமி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
  • மாற்றங்களை நிராகரிக்க ரத்து என்பதைப் பயன்படுத்தவும்
  • அமைப்புகள் எதிர்கால விற்பனை ஆர்டர்கள் அனைத்தையும் பாதிக்கும்

விற்பனை ஆர்டர் பணிப்பாய்வு

முழுமையான ஆர்டர் செயலாக்க வாழ்க்கைச் சுழற்சி:

1. ஆர்டர் உருவாக்கம் (நிலை: வரைவு)

  • மேற்கோளிலிருந்து அல்லது நேரடியாக விற்பனை ஆர்டர் உருவாக்கப்படுகிறது
  • பொருட்கள் மற்றும் அளவுகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன
  • விலை நிர்ணயம் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது

2. ஆர்டர் உறுதிப்பாடு (நிலை: உறுதிப்படுத்தப்பட்டது)

  • வாடிக்கையாளர் ஏற்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார்
  • ஆர்டர் செயலாக்கத்திற்காகப் பூட்டப்படுகிறது
  • கையிருப்பு ஒதுக்கீடு செய்யப்படலாம்

3. ஆர்டர் செயலாக்கம் (நிலை: செயலாக்கத்தில்)

  • உள் செயலாக்கம் தொடங்குகிறது
  • பொருட்கள் எடுக்கப்படுகின்றன/பேக் செய்யப்படுகின்றன
  • ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன
  • ஏற்றுமதி ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது

4. ஏற்றுமதி நிலை (நிலை: அனுப்பப்பட்டது)

  • ஆர்டர் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படுகிறது
  • கண்காணிப்புத் தகவல்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன
  • வாடிக்கையாளருக்கு அறிவிக்கப்படுகிறது

5. விநியோக நிலை (நிலை: வழங்கப்பட்டது)

  • ஆர்டர் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது
  • வாடிக்கையாளர் ஒப்புதல் பெறப்படுகிறது
  • விலைப்பட்டியலுக்குத் தயார்

6. விலைப்பட்டியல் நிலை (நிலை: விலைப்பட்டியலிடப்பட்டது)

  • விற்பனை விலைப்பட்டியலாக மாற்றப்படுகிறது
  • கட்டணச் செயலாக்கம் தொடங்குகிறது
  • ஆர்டர் மூடப்படுகிறது

7. ரத்து நிலை (நிலை: ரத்து செய்யப்பட்டது)

  • நிறைவேற்றத்திற்கு முன் ஆர்டர் ரத்து செய்யப்படுகிறது
  • கையிருப்பு ஒதுக்கீடு விடுவிக்கப்படுகிறது
  • காரணம் ஆவணப்படுத்தப்படுகிறது

விற்பனை ஆர்டர்களின் வகைகள்

1. நிலையான விற்பனை ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: வழக்கமான வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள்
  • அம்சங்கள்: நிலையான பொருட்கள், சாதாரண விநியோகம்
  • செயலாக்கம்: நிலையான பணிப்பாய்வைப் பின்பற்றுகிறது

2. பின் ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: கையிருப்பில் இல்லாத பொருட்களுக்கான ஆர்டர்கள்
  • அம்சங்கள்: கிடைக்கும்போது வழங்க வேண்டிய பொருட்கள்
  • செயலாக்கம்: பகுதி ஏற்றுமதிகள் சாத்தியம்

3. நேரடி ஏற்றுமதி ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: சப்ளையர் நேரடியாக வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புகிறார்
  • அம்சங்கள்: கையிருப்பு கையாளுதல் இல்லை
  • செயலாக்கம்: சப்ளையருடன் ஒருங்கிணைத்தல்

4. முன் ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: எதிர்கால பொருள் வெளியீடுகளுக்கான ஆர்டர்கள்
  • அம்சங்கள்: எதிர்கால விநியோக தேதிகள்
  • செயலாக்கம்: பொருள் கிடைக்கும் வரை நிறுத்தி வைக்கப்படும்

5. தொடர்ச்சியான ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: வழக்கமான மீண்டும் வரும் ஆர்டர்கள்
  • அம்சங்கள்: திட்டமிடப்பட்ட விநியோகங்கள்
  • செயலாக்கம்: தானியங்கி உருவாக்கம்

6. சேவை ஆர்டர்கள்

  • நோக்கம்: பொருட்களைக் காட்டிலும் சேவைகளுக்கான ஆர்டர்கள்
  • அம்சங்கள்: சேவை விளக்கங்கள், காலவரிசைகள்
  • செயலாக்கம்: சேவை விநியோக கண்காணிப்பு

விற்பனை ஆர்டர் மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

பயனுள்ள விற்பனை ஆர்டர்களை உருவாக்குதல்:

  1. முழுமையான வாடிக்கையாளர் தகவல்கள்: அனைத்து விவரங்களும் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும்
  2. தெளிவான பொருள் விவரக்குறிப்புகள்: பொருள் குறியீடுகள், விளக்கங்களைச் சேர்க்கவும்
  3. துல்லியமான விலை நிர்ணயம்: உறுதிப்படுத்தலுக்கு முன் விலைகளைச் சரிபார்க்கவும்
  4. யதார்த்தமான தேதிகள்: அடையக்கூடிய விநியோக காலவரிசைகளை அமைக்கவும்
  5. சிறப்பு அறிவுறுத்தல்கள்: வாடிக்கையாளர் சார்ந்த தேவைகளைக் குறிக்கவும்

ஆர்டர் செயலாக்கம்:

  1. நிலை புதுப்பிப்புகள்: செயல்முறை முழுவதும் ஆர்டர் நிலையை தற்போதைய நிலையில் வைக்கவும்
  2. தகவல்தொடர்பு: நிலை மாற்றங்கள் குறித்து வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்
  3. ஆவணப்படுத்தல்: ஆர்டர் சார்ந்த அனைத்து ஆவணங்களையும் பராமரிக்கவும்
  4. தரச் சோதனைகள்: ஒவ்வொரு நிலையிலும் ஆர்டர் துல்லியத்தைச் சரிபார்க்கவும்

கையிருப்பு ஒருங்கிணைப்பு:

  1. கையிருப்பு சரிபார்ப்பு: உறுதிப்படுத்தும் முன் கிடைக்கும் தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்
  2. ஒதுக்கீடு மேலாண்மை: ஆர்டர்களுக்கான கையிருப்பை சரியாக ஒதுக்கீடு செய்யவும்
  3. பின் ஆர்டர் கையாளுதல்: கையிருப்பில் இல்லாத பொருட்களுக்கான தெளிவான செயல்முறை
  4. கையிருப்பு புதுப்பிப்புகள்: கையிருப்பு அளவுகளை சரியாக புதுப்பிக்கவும்

வாடிக்கையாளர் சேவை:

  1. ஆர்டர் கண்காணிப்பு: வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆர்டர் நிலையை வழங்கவும்
  2. விநியோக புதுப்பிப்புகள்: விநியோக முன்னேற்றத்தைத் தெரிவிக்கவும்
  3. சிக்கல் தீர்வு: ஆர்டர் சிக்கல்களுக்கு விரைவான பதில்
  4. கருத்து சேகரிப்பு: ஆர்டர் செயல்முறை குறித்து வாடிக்கையாளர் கருத்துகளைச் சேகரிக்கவும்

விற்பனை ஆர்டர்களை விலைப்பட்டியல்களாக மாற்றுதல்

நிலையான மாற்ற செயல்முறை:

  1. ஆர்டர் நிலை "வழங்கப்பட்டது" அல்லது பொருத்தமான நிலையை அடையும்போது
  2. விற்பனை ஆர்டரில் விலைப்பட்டியலாக மாற்று என்பதை கிளிக் செய்யவும்
  3. முறைமை ஆர்டர் விவரங்களுடன் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்
  4. விற்பனை ஆர்டர் நிலை "விலைப்பட்டியலிடப்பட்டது" என புதுப்பிக்கப்படும்
  5. கட்டணச் செயலாக்கம் தொடங்கலாம்

பகுதி விநியோக மாற்றம்:

  1. வழங்கப்பட்ட பொருட்களை விலைப்பட்டியலாக மாற்றவும்
  2. மீதமுள்ள பொருட்களுக்கு விற்பனை ஆர்டரை புதுப்பிக்கவும்
  3. பகுதி விநியோகங்களுக்கு பல விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும்
  4. முழுமையான ஆர்டர் நிறைவேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

மாற்றத்தின் போது விலை சரிசெய்தல்கள்:

  1. தேவையானால் இறுதி விலைகளை சரிசெய்யலாம்
  2. விலை மாற்றங்களுக்கான காரணங்களை ஆவணப்படுத்தவும்
  3. அசல் ஆர்டருடனான உறவைப் பராமரிக்கவும்
  4. குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்கு வாடிக்கையாளர் உறுதிப்பாடு

பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு

வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை:

  • ஆர்டர் வரலாறு: ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்துமான அனைத்து ஆர்டர்களையும் கண்காணிக்கிறது
  • வாடிக்கையாளர் விருப்பங்கள்: ஆர்டர் முறைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பதிவு செய்கிறது
  • கடன் மேலாண்மை: ஆர்டர்களுக்கு எதிரான வாடிக்கையாளர் கடனைக் கண்காணிக்கிறது

கையிருப்பு மேலாண்மை:

  • கையிருப்பு ஒதுக்கீடு: உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆர்டர்களுக்கான கையிருப்பை ஒதுக்கீடு செய்கிறது
  • தேவை திட்டமிடல்: கையிருப்பு முன்கணிப்புக்கான தரவை வழங்குகிறது
  • பிக் பட்டியல்கள்: ஆர்டர் நிறைவேற்றத்திற்கான பிக் பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது

விற்பனை மேலாண்மை:

  • பாதை கண்காணிப்பு: ஆர்டர்கள் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட விற்பனையைக் குறிக்கின்றன
  • வருவாய் முன்கணிப்பு: ஆர்டர்களிலிருந்து எதிர்கால வருவாயைக் கணிக்கிறது
  • செயல்திறன் பகுப்பாய்வு: ஆர்டர் நிறைவேற்றும் திறனைக் கண்காணிக்கிறது

கொள்முதல் மேலாண்மை:

  • கொள்முதல் தூண்டுதல்: கையிருப்புக்கான கொள்முதல் ஆர்டர்களைத் தூண்டலாம்
  • சப்ளையர் ஒருங்கிணைப்பு: நேரடி ஏற்றுமதி ஆர்டர்களுக்கு
  • செலவு கண்காணிப்பு: ஆர்டர்களுக்கான பொருட்களின் அடக்க விலையைக் கண்காணிக்கிறது

ஏற்றுமதி மற்றும் தளவாடங்கள்:

  • விநியோக திட்டமிடல்: விநியோக அட்டவணைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது
  • ஏற்றுமதி ஆவணங்கள்: ஏற்றுமதி லேபிள்கள் மற்றும் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது
  • கண்காணிப்பு ஒருங்கிணைப்பு: கண்காணிப்புத் தகவல்களுடன் ஆர்டர் நிலையை புதுப்பிக்கிறது

பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

சூழ்நிலை 1: பகுதி கையிருப்பு கிடைக்கும் தன்மை

தீர்வு:

  1. கிடைக்காத பொருட்களுக்கு பின் ஆர்டரை உருவாக்கவும்
  2. கிடைக்கும் பொருட்களுக்கு பகுதி ஏற்றுமதியை செயலாக்கவும்
  3. மீதமுள்ள பொருட்களுக்கான எதிர்பார்க்கப்படும் தேதிகள் குறித்து வாடிக்கையாளரை புதுப்பிக்கவும்
  4. ஒவ்வொரு ஏற்றுமதிக்கும் தனித்தனி விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும்

சூழ்நிலை 2: உறுதிப்பாட்டிற்குப் பின் வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை மாற்றுகிறார்

தீர்வு:

  1. செயலாக்கத்தின் மீதான தாக்கத்தை மதிப்பிடவும்
  2. முடிந்தால் ஆர்டர் திருத்தத்தை உருவாக்கவும்
  3. குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் இருந்தால் ரத்து செய்து மீண்டும் உருவாக்கவும்
  4. அனைத்து மாற்றங்களையும் தகவல்தொடர்புகளையும் ஆவணப்படுத்தவும்

சூழ்நிலை 3: விநியோக தாமதங்கள்

தீர்வு:

  1. புதிய விநியோக தேதியுடன் ஆர்டரை புதுப்பிக்கவும்
  2. வாடிக்கையாளருடன் முன்னெச்சரிக்கையுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்
  3. முடிந்தால் பகுதி விநியோகத்தைக் கருத்தில் கொள்ளவும்
  4. தாமதத்திற்கான காரணத்தை ஆவணப்படுத்தவும்

சூழ்நிலை 4: விநியோகத்தின் போது சேதமடைந்த பொருட்கள்

தீர்வு:

  1. கிரெடிட் நோட்டு முறைமை மூலம் திருப்பி அனுப்புதலை செயலாக்கவும்
  2. தேவையானால் மாற்று ஆர்டரை உருவாக்கவும்
  3. அசல் விற்பனை ஆர்டர் நிலையை புதுப்பிக்கவும்
  4. சேதம் மற்றும் தீர்வை ஆவணப்படுத்தவும்

சூழ்நிலை 5: சிறப்பு விதிமுறைகளுடன் கூடிய மொத்த ஆர்டர்

தீர்வு:

  1. விற்பனை ஆர்டரில் தனிப்பயன் விதிமுறைகளை உருவாக்கவும்
  2. சிறப்பு விலை நிர்ணயம் அல்லது தள்ளுபடிகளை அமைக்கவும்
  3. சிறப்பு விநியோகத் தேவைகளை ஒருங்கிணைக்கவும்
  4. அனைத்து சிறப்பு ஏற்பாடுகளையும் ஆவணப்படுத்தவும்

அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு

கிடைக்கும் விற்பனை ஆர்டர் அறிக்கைகள்:

  1. திறந்த ஆர்டர்கள் அறிக்கை: இன்னும் வழங்கப்படாத/விலைப்பட்டியலிடப்படாத அனைத்து ஆர்டர்கள்
  2. ஆர்டர் காலதாமத அறிக்கை: ஆர்டர்கள் ஒவ்வொரு நிலையிலும் எவ்வளவு காலம் இருந்தன
  3. வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் பகுப்பாய்வு: வாடிக்கையாளர் மற்றும் மதிப்பின் படி ஆர்டர்கள்
  4. பொருள் ஆர்டர் பகுப்பாய்வு: அதிகம் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்கள்
  5. நிறைவேற்ற செயல்திறன்: ஆர்டர் செயலாக்க திறன்
  6. பின் ஆர்டர் அறிக்கை: நிலுவையிலுள்ள அனைத்து பின் ஆர்டர்கள்

கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:

  • ஆர்டர் சுழற்சி நேரம்: ஆர்டரிலிருந்து விநியோகம் வரை
  • ஆர்டர் துல்லியம்: பிழை இல்லாத ஆர்டர்களின் சதவீதம்
  • சரியான நேர விநியோகம்: உறுதியளிக்கப்பட்ட தேதிக்குள் வழங்கப்பட்ட சதவீதம்
  • ஆர்டர் மதிப்பு: ஒரு ஆர்டருக்கான சராசரி மதிப்பு
  • பின் ஆர்டர் விகிதம்: பின் ஆர்டரில் உள்ள பொருட்களின் சதவீதம்