அறிக்கை மேலாண்மை
அறிக்கை மேலாண்மை பகுதி மூலம் விற்பனை, கொள்முதல், GST, லாபம் மற்றும் நஷ்டம், பணம் செலுத்தும் முறை போன்ற முக்கியமான வணிகத் தகவல்களை எளிதாகப் பார்க்கவும், வடிகட்டவும் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யவும் முடியும்.
1. GST கொள்முதல் அறிக்கை (HSN உடன்)
படம் 1: HSN குறியீடு விவரங்களுடன் கூடிய GST கொள்முதல் அறிக்கை
நோக்கம்
GST விவரங்களுடன் செய்யப்பட்ட கொள்முதல்களை கண்காணிக்கவும், Input Tax Credit தொடர்பான தகவல்களை நிர்வகிக்கவும் இந்த அறிக்கை உதவுகிறது.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | கொள்முதல் செய்யப்பட்ட தேதி |
| Purchase No | தனிப்பட்ட கொள்முதல் எண் |
| Vendor GSTIN | விற்பனையாளர் GST அடையாள எண் |
| Vendor Name | விற்பனையாளர் அல்லது சப்ளையர் பெயர் |
| Item Name | கொள்முதல் செய்யப்பட்ட பொருளின் பெயர் |
| HSN Code | பொருளின் HSN வகைப்பாட்டு குறியீடு |
| QTY | கொள்முதல் செய்யப்பட்ட அளவு |
| Price/Unit | ஒரு பொருளின் கொள்முதல் விலை |
| SGST | செலுத்தப்பட்ட மாநில GST |
| CGST | செலுத்தப்பட்ட மத்திய GST |
| IGST | செலுத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த GST |
| Amount | மொத்த கொள்முதல் தொகை |
அம்சங்கள்
- தேதி வரம்பு வடிகட்டி: தேவையான காலகட்டத்தைத் தேர்வு செய்யலாம்
- தேடல்: குறிப்பிட்ட கொள்முதல் பதிவுகளைத் தேடலாம்
- PDF ஏற்றுமதி: அறிக்கையை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்
- Excel ஏற்றுமதி: அறிக்கையை Excel கோப்பாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்
முக்கியத்துவம்
- Input Tax Credit கோரிக்கைக்கு உதவும்
- விற்பனையாளர்களின் அறிக்கைகளுடன் ஒப்பிட உதவும்
- கொள்முதல்களில் செலுத்தப்பட்ட GST-ஐ கண்காணிக்க உதவும்
2. மார்ஜின் சுருக்க அறிக்கை
படம் 2: மார்ஜின் சுருக்க அறிக்கை
நோக்கம்
விற்பனை விலை, கொள்முதல் விலை மற்றும் கிடைத்த லாபம் போன்ற விவரங்களை ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு விற்பனை பதிவின் லாப நிலையை அறிய இந்த அறிக்கை உதவுகிறது.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | விற்பனை செய்யப்பட்ட தேதி |
| Invoice Number | விலைப்பட்டியல் எண் |
| Customer Name | வாடிக்கையாளர் பெயர் |
| Due Date | செலுத்த வேண்டிய தேதி |
| Selling Price | பொருள் விற்பனை செய்யப்பட்ட மொத்த விலை |
| Purchase Price | பொருளின் கொள்முதல் விலை |
| Profit | கிடைத்த லாபத் தொகை |
| Discount | வழங்கப்பட்ட தள்ளுபடி |
| Balance Amount | மீதமுள்ள தொகை |
| Status | பணம் செலுத்தப்பட்ட நிலை |
அம்சங்கள்
- வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யலாம்
- தேதி வரம்பைத் தேர்வு செய்யலாம்
- குறிப்பிட்ட பதிவுகளைத் தேடலாம்
- PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
முக்கியத்துவம்
- ஒவ்வொரு விற்பனையின் லாபத்தை அறிய உதவும்
- விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் விலையை ஒப்பிட உதவும்
- நிலுவைத் தொகைகளை கண்காணிக்க உதவும்
- வணிகத்தின் லாப நிலையை மதிப்பிட உதவும்
3. பணம் செலுத்தும் முறை அறிக்கை
படம் 3: பணம் செலுத்தும் முறை அறிக்கை
நோக்கம்
வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பணம் எந்த Payment Method மூலம் செலுத்தப்பட்டது என்பதையும், செலுத்தப்பட்ட மற்றும் நிலுவையில் உள்ள தொகைகளையும் கண்காணிக்க இந்த அறிக்கை உதவுகிறது.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| Date | பணம் செலுத்தப்பட்ட தேதி |
| Invoice Number | விலைப்பட்டியல் எண் |
| Customer Name | வாடிக்கையாளர் பெயர் |
| Payment Method | பயன்படுத்தப்பட்ட பணம் செலுத்தும் முறை |
| Reference No | பரிவர்த்தனை அல்லது குறிப்ப reference எண் |
| Amount | விலைப்பட்டியலின் மொத்த தொகை |
| Paid Amount | ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட தொகை |
| Status | பணம் செலுத்தப்பட்ட நிலை |
Payment Status
- Paid: முழுத் தொகையும் செலுத்தப்பட்டுள்ளது
- Partial: ஒரு பகுதி தொகை மட்டும் செலுத்தப்பட்டுள்ளது
அம்சங்கள்
- தேதி வரம்பைத் தேர்வு செய்யலாம்
- Payment Method அடிப்படையில் வடிகட்டலாம்
- குறிப்பிட்ட பதிவுகளைத் தேடலாம்
- Reset மூலம் வடிகட்டிகளை மீட்டமைக்கலாம்
- PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
முக்கியத்துவம்
- பெறப்பட்ட பணத்தை கண்காணிக்க உதவும்
- பகுதி பணம் செலுத்தப்பட்ட Invoice-களை கண்டறிய உதவும்
- Payment Method அடிப்படையில் பரிவர்த்தனைகளைப் பார்க்க உதவும்
- நிதி பதிவுகளை பராமரிக்க உதவும்
4. லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை
படம் 4: லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை
நோக்கம்
குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் வணிகத்தின் விற்பனை, கொள்முதல், Credit Note, Debit Note, வரி மற்றும் செலவுகள் போன்றவற்றை கணக்கிட்டு Net Profit-ஐ அறிய இந்த அறிக்கை உதவுகிறது.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| Particulars | கணக்கீட்டிற்கான விவரங்கள் |
| Amount | ஒவ்வொரு விவரத்திற்கான தொகை |
அறிக்கையில் உள்ள விவரங்கள்
| விவரம் | விளக்கம் |
|---|---|
| Sales | மொத்த விற்பனைத் தொகை |
| Credit Notes | விற்பனைத் திரும்பப்பெறுதல் அல்லது Credit Note தொகை |
| Purchases | மொத்த கொள்முதல் தொகை |
| Debit Notes | கொள்முதல் தொடர்பான Debit Note தொகை |
| Tax Payable | விற்பனையில் வசூலிக்கப்பட்ட வரி |
| Tax Receivable | கொள்முதலில் செலுத்தப்பட்ட வரி |
| Stock Value | குறிப்பிட்ட தேதியில் உள்ள இறுதி சரக்கு மதிப்பு |
| Expenses | வணிகத்தின் இயக்கச் செலவுகள் |
| Net Profit | இறுதி நிகர லாபம் |
அம்சங்கள்
- தேவையான தேதி வரம்பைத் தேர்வு செய்யலாம்
- குறிப்பிட்ட காலகட்டத்திற்கான லாபம் மற்றும் நஷ்டத்தைப் பார்க்கலாம்
- PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
முக்கியத்துவம்
- வணிகத்தின் நிகர லாபத்தை அறிய உதவும்
- விற்பனை மற்றும் கொள்முதலை ஒப்பிட உதவும்
- செலவுகளைக் கண்காணிக்க உதவும்
- வரி தொடர்பான தொகைகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்
- வணிகத்தின் நிதி செயல்திறனை மதிப்பிட உதவும்
5. GSTR1 அறிக்கை
படம் 5: GSTR1 அறிக்கை
நோக்கம்
விற்பனை மற்றும் விற்பனைத் திரும்பப்பெறுதல் தொடர்பான GST விவரங்களை ஒருங்கிணைத்து கண்காணிக்க GSTR1 அறிக்கை உதவுகிறது.
இந்த அறிக்கையில் மூன்று முக்கிய பிரிவுகள் உள்ளன:
- Sales
- Sales Return / Credit Note
- Purchase Return / Debit Note
Sales பிரிவு
Sales பிரிவில் விற்பனை Invoice-களின் GST விவரங்கள் காட்டப்படும்.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| GSTIN | வாடிக்கையாளரின் GST அடையாள எண் |
| Customer Name | வாடிக்கையாளர் பெயர் |
| State Code | மாநில குறியீடு |
| Place of Supply | பொருள் அல்லது சேவை வழங்கப்பட்ட இடம் |
| Invoice Number | விலைப்பட்டியல் எண் |
| Invoice Date | Invoice தேதி |
| Invoice Value | Invoice-ன் மொத்த மதிப்பு |
| Total Tax (%) | மொத்த GST சதவீதம் |
| Taxable Value | வரி விதிக்கப்படும் மதிப்பு |
| CGST | மத்திய GST தொகை |
| SGST/UTGST | மாநில அல்லது யூனியன் பிரதேச GST தொகை |
| IGST | ஒருங்கிணைந்த GST தொகை |
| Total Tax | மொத்த வரித் தொகை |
Sales Return / Credit Note
இந்தப் பிரிவில் விற்பனைத் திரும்பப்பெறுதல் மற்றும் Credit Note தொடர்பான GST விவரங்கள் காட்டப்படும்.
முக்கியத்துவம்
- விற்பனை தொடர்பான GST விவரங்களை கண்காணிக்க உதவும்
- Credit Note பதிவுகளை நிர்வகிக்க உதவும்
- Taxable Value மற்றும் GST தொகைகளை சரிபார்க்க உதவும்
- GST அறிக்கைகளுக்கான தகவல்களைத் தயாரிக்க உதவும்
அம்சங்கள்
- தேதி வரம்பைத் தேர்வு செய்யலாம்
- Sales பிரிவைப் பார்க்கலாம்
- Sales Return / Credit Note பிரிவைப் பார்க்கலாம்
- Purchase Return / Debit Note பிரிவைப் பார்க்கலாம்
- PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Reset மூலம் தேர்வுகளை மீட்டமைக்கலாம்
6. GSTR2 அறிக்கை
படம் 6: GSTR2 கொள்முதல் மற்றும் Purchase Return அறிக்கை
நோக்கம்
கொள்முதல் மற்றும் Purchase Return தொடர்பான GST விவரங்களை கண்காணிக்க GSTR2 அறிக்கை உதவுகிறது.
இந்த அறிக்கையில் இரண்டு முக்கிய பிரிவுகள் உள்ளன:
- Purchase
- Purchase Return
Purchase பிரிவு
Purchase பிரிவில் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து செய்யப்பட்ட கொள்முதல் Invoice-களின் GST விவரங்கள் காட்டப்படும்.
அறிக்கை பத்திகள்
| பத்தி | விளக்கம் |
|---|---|
| GSTIN | சப்ளையரின் GST அடையாள எண் |
| Supplier Name | சப்ளையர் பெயர் |
| State Code | மாநில குறியீடு |
| State Name | மாநில பெயர் |
| Invoice No. | கொள்முதல் Invoice எண் |
| Original Invoice No. | அசல் Invoice எண் |
| Invoice Date | Invoice தேதி |
| Invoice Value | Invoice-ன் மொத்த மதிப்பு |
| Invoice Type | Invoice வகை |
| Total Tax % | மொத்த GST சதவீதம் |
| Taxable Value | வரி விதிக்கப்படும் மதிப்பு |
| Central Tax (CGST) | மத்திய GST தொகை |
| State/UT Tax (SGST) | மாநில அல்லது யூனியன் பிரதேச GST தொகை |
| Integrated Tax (IGST) | ஒருங்கிணைந்த GST தொகை |
Purchase Return பிரிவு
இந்தப் பிரிவில் விற்பனையாளருக்கு திருப்பி அனுப்பப்பட்ட கொள்முதல் மற்றும் Debit Note தொடர்பான GST விவரங்கள் காட்டப்படும்.
அம்சங்கள்
- தேதி வரம்பைத் தேர்வு செய்யலாம்
- Purchase பதிவுகளைப் பார்க்கலாம்
- Purchase Return பதிவுகளைப் பார்க்கலாம்
- GST விவரங்களைச் சரிபார்க்கலாம்
- PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யலாம்
- Reset மூலம் தேர்வுகளை மீட்டமைக்கலாம்
முக்கியத்துவம்
- கொள்முதல் GST விவரங்களை கண்காணிக்க உதவும்
- Input Tax தொடர்பான தகவல்களை சரிபார்க்க உதவும்
- சப்ளையர் Invoice விவரங்களைப் பராமரிக்க உதவும்
- Purchase Return மற்றும் Debit Note பதிவுகளை கண்காணிக்க உதவும்