அறிக்கைகள் மேலாண்மை

simpleBillBook-இல் உள்ள அறிக்கைகள் உங்கள் வணிக செயல்திறன் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன, தரவு சார்ந்த முடிவுகளை எடுக்க உங்களுக்கு உதவுகின்றன. இந்த வழிகாட்டி கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அறிக்கைகள், அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் சிறந்த வணிக மேலாண்மைக்கான தரவை எவ்வாறு விளக்குவது என்பதை உள்ளடக்குகிறது.

அறிக்கைகளின் கண்ணோட்டம்

அறிக்கைகள் உங்களுக்கு உதவுவன:

• செயல்திறனைக் கண்காணித்தல்: விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் லாபத்தைக் கண்காணித்தல்
• விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்: GST-இணக்கமான வரி அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்
• கையிருப்பை நிர்வகித்தல்: கையிருப்பு அளவுகள் மற்றும் நகர்வுகளைக் கண்காணித்தல்
• செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்துதல்: செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து சேமிப்பு வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணுதல்
• முடிவுகளை எடுத்தல்: துல்லியமான தரவுகளின் அடிப்படையில் வணிக முடிவுகளை எடுத்தல்

அறிக்கைகள் டாஷ்போர்டு

அறிக்கைகளை அணுக:

1. முதன்மை பக்கப்பட்டியிலிருந்து அறிக்கைகள் என்பதற்கு செல்லவும்
2. வணிக செயல்பாட்டின் படி வகைப்படுத்தப்பட்ட முக்கிய அறிக்கைகள் மெனுவைக் காண்பீர்கள்

படம் 1: கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அறிக்கை வகைகளையும் காட்டும் அறிக்கைகள் டாஷ்போர்டு

அறிக்கைகள் வகைகள்:

விற்பனை & வரி அறிக்கைகள்

• GST விற்பனை (HSN உடன்)
• HSN வாரியான விற்பனை சுருக்கம்
• விற்பனை சுருக்கம்
• GST கொள்முதல் (HSN உடன்)
• செலவு சுருக்கம்

கையிருப்பு அறிக்கைகள்

• கையிருப்பு சுருக்கம்
• கையிருப்பு விவர அறிக்கை
• விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் சுருக்கம்
• பொருட்களின் விலை பட்டியல்

விற்பனை & வரி அறிக்கைகள்

1. GST விற்பனை அறிக்கை (HSN உடன்)

படம் 2: HSN குறியீடு விவரங்களுடன் கூடிய GST விற்பனை அறிக்கை

நோக்கம்: வரி தாக்கலுக்கான HSN குறியீடு வகைப்பாட்டுடன் GST-இணக்கமான விற்பனை அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
தேதி	விலைப்பட்டியல் தேதி
விலைப்பட்டியல் எண்	தனித்துவமான விற்பனை விலைப்பட்டியல் எண்
கட்சியின் GSTIN	வாடிக்கையாளரின் GST அடையாள எண்
கட்சியின் பெயர்	வாடிக்கையாளர் பெயர்
பொருளின் பெயர்	விற்கப்பட்ட பொருள் அல்லது சேவை
HSN குறியீடு	சீர்முறைப் பெயரிடல் முறை குறியீடு
அளவு	விற்கப்பட்ட அளவு
விலை/அலகு	ஒரு அலகுக்கான விற்பனை விலை
SGST	மாநில பொருட்கள் மற்றும் சேவை வரி அளவு
CGST	மத்திய பொருட்கள் மற்றும் சேவை வரி அளவு
IGST	ஒருங்கிணைந்த பொருட்கள் மற்றும் சேவை வரி அளவு
தொகை	மொத்த விலைப்பட்டியல் தொகை

அம்சங்கள்:

• தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தனிப்பயன் தேதி காலத்தால் வடிகட்டவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: அச்சிடத்தக்க PDF அறிக்கையை உருவாக்கவும்

---

2. HSN வாரியான விற்பனை சுருக்கம்

படம் 3: HSN குறியீட்டின் படி தொகுக்கப்பட்ட விற்பனை சுருக்கம்

நோக்கம்: வரி வகைப்பாடு மற்றும் அறிக்கையிடலுக்காக HSN குறியீட்டின் படி விற்பனையை சுருக்கமாகக் காட்டுதல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
HSN குறியீடு	சீர்முறைப் பெயரிடல் முறை குறியீடு
பொருளின் பெயர்	பொருளின் பெயர்
அளவு	மொத்தமாக விற்கப்பட்ட அளவு
விலை மதிப்பு	வரிக்கு முன்னரான மொத்த விற்பனை மதிப்பு
வரி விதிக்கத்தக்க மதிப்பு	வரி கணக்கிடப்படும் மதிப்பு
SGST	மொத்தமாக வசூலிக்கப்பட்ட மாநில GST
CGST	மொத்தமாக வசூலிக்கப்பட்ட மத்திய GST
IGST	மொத்தமாக வசூலிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த GST
மொத்த வரி அளவு	அனைத்து வரிகளின் கூட்டுத்தொகை

பயன்பாடுகள்:

• GST ரிட்டர்ன் தாக்கல்
• வரி பொறுப்பு கணக்கீடு
• பொருள் வகை செயல்திறன் பகுப்பாய்வு

---

3. விற்பனை சுருக்கம் அறிக்கை

படம் 4: வாடிக்கையாளர் மற்றும் தேதி வரம்பு வாரியான விற்பனை சுருக்கம் அறிக்கை

நோக்கம்: வாடிக்கையாளர் வாரியான விவரங்கள், கெடு தேதிகள் மற்றும் கட்டண நிலை ஆகியவற்றுடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்தல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
தேதி	விலைப்பட்டியல் தேதி
விலைப்பட்டியல் எண்	தனித்துவமான விற்பனை விலைப்பட்டியல் அடையாளங்காட்டி
வாடிக்கையாளர் பெயர்	வாடிக்கையாளர் பெயர்
கெடு தேதி	கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய கெடு தேதி
தொகை	மொத்த விலைப்பட்டியல் தொகை
இருப்புத் தொகை	செலுத்தப்பட வேண்டிய நிலுவைத் தொகை
நிலை	கட்டண நிலை (செலுத்தப்பட்டது, செலுத்தப்படவில்லை, பகுதியளவு)

அம்சங்கள்:

• வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் விற்பனையை வடிகட்டவும்
• தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தனிப்பயன் தேதி காலத்தால் வடிகட்டவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: அச்சிடத்தக்க விற்பனை சுருக்கம் அறிக்கையை உருவாக்கவும்

பயன்பாடுகள்:

• வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும்
• நிலுவையிலுள்ள பெறத்தக்க தொகைகளைக் கண்காணிக்கவும்
• காலாவதியான கட்டணங்களை அடையாளம் காணவும்
• காலப்போக்கில் விற்பனை போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும்
• வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும்

வணிக நுண்ணறிவுகள்:

• எந்த வாடிக்கையாளர்கள் அதிக வருவாயை ஈட்டுகிறார்கள்
• வாடிக்கையாளர் வாரியான கட்டண முறைகள் மற்றும் தாமதங்கள்
• பருவகால விற்பனை மாறுபாடுகள்
• சராசரி வசூல் காலம்

---

4. GST கொள்முதல் அறிக்கை (HSN உடன்)

படம் 5: HSN குறியீடு விவரங்களுடன் கூடிய GST கொள்முதல் அறிக்கை

நோக்கம்: உள்ளீட்டு வரி வரவு கோரிக்கைகளுக்காக GST விவரங்களுடன் கொள்முதல்களைக் கண்காணித்தல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
தேதி	கொள்முதல் தேதி
கொள்முதல் எண்	தனித்துவமான கொள்முதல் பதிவு எண்
விற்பனையாளர் GSTIN	விற்பனையாளரின் GST அடையாள எண்
விற்பனையாளர் பெயர்	விற்பனையாளர்/சப்ளையர் பெயர்
பொருளின் பெயர்	வாங்கப்பட்ட பொருள்
HSN குறியீடு	HSN வகைப்பாட்டுக் குறியீடு
அளவு	வாங்கப்பட்ட அளவு
விலை/அலகு	ஒரு அலகுக்கான கொள்முதல் விலை
SGST	செலுத்தப்பட்ட மாநில GST
CGST	செலுத்தப்பட்ட மத்திய GST
IGST	செலுத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த GST
தொகை	மொத்த கொள்முதல் தொகை

அம்சங்கள்:

• தேதி வரம்பு வடிகட்டுதல்: தனிப்பயன் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட கொள்முதல்களைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: பதிவுகள் அல்லது வரி தாக்கலுக்காக பதிவிறக்கவும்

முக்கியத்துவம்:

• உள்ளீட்டு வரி வரவைக் கோருதல்
• விற்பனையாளர் அறிக்கைகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தல்
• கொள்முதல்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட GSTவைக் கண்காணித்தல்

---

5. செலவு சுருக்கம்

படம் 6: வகை வாரியான செலவு சுருக்கம் அறிக்கை

நோக்கம்: வணிகச் செலவுகளை வகை வாரியாகக் கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்தல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
செலவு எண்	தனித்துவமான செலவு பதிவு அடையாளங்காட்டி
செலவு தேதி	செலவு ஏற்பட்ட தேதி
வகை	செலவு வகை (எ.கா., டிஜிட்டல், வீட்டு உபயோகப் பொருள்)
அளவு	பொருட்கள் அல்லது அலகுகளின் எண்ணிக்கை
மொத்தத் தொகை	மொத்த செலவு மதிப்பு

அம்சங்கள்:

• வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: குறிப்பிட்ட செலவு வகையால் வடிகட்டவும்
• தேதி வரம்பு: அறிக்கையிடல் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட செலவு பதிவுகளைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: செலவு அறிக்கையை உருவாக்கவும்

பகுப்பாய்வு:

• முக்கிய செலவு வகைகளை அடையாளம் காணுதல்
• காலப்போக்கில் செலவு முறைகளைக் கண்காணித்தல்
• பட்ஜெட் vs. உண்மையான ஒப்பீடு
• வரி விலக்கு தயாரிப்பு

கையிருப்பு அறிக்கைகள்

1. கையிருப்பு சுருக்கம் அறிக்கை

படம் 7: அளவுகள் மற்றும் மதிப்புகளுடன் கூடிய தற்போதைய கையிருப்பு நிலை

நோக்கம்: தற்போதைய கையிருப்பு அளவுகள் மற்றும் கையிருப்பு மதிப்பின் விரைவான கண்ணோட்டத்தைப் பெறுதல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
பொருளின் பெயர்	பொருளின் பெயர்
பொருள் குறியீடு	தனித்துவமான பொருள் அடையாளங்காட்டி
கொள்முதல் விலை	ஒரு அலகுக்கான அடக்க விலை
விற்பனை விலை	ஒரு அலகுக்கான சில்லறை விலை
கையிருப்பு அளவு	தற்போது கிடைக்கும் அளவு
கையிருப்பு மதிப்பு	தற்போதைய கையிருப்பின் மொத்த மதிப்பு (அளவு × கொள்முதல் விலை)

மாதிரி தரவு:

பொருளின் பெயர்	பொருள் குறியீடு	கொள்முதல் விலை	விற்பனை விலை	கையிருப்பு அளவு	கையிருப்பு மதிப்பு
மைக்ரோ ஓவன்	01	₹8,000.00	₹9,000.00	5	₹40,000.00
டிஷ்வாஷர்	2	₹13,000.00	₹14,000.00	10	₹1,30,000.00
ஹோம் தியேட்டர்	112	₹5,000.00	₹8,000.00	5	₹25,000.00
டேப்லெட்	23	₹25,000.00	₹30,000.00	2	₹50,000.00
ஏசி	111	₹50,000.00	₹60,000.00	6	₹3,00,000.00
ரெஃப்	33	₹50,000.00	₹60,000.00	5	₹2,50,000.00

பயன்பாடுகள்:

• கையிருப்பு மதிப்பீடு
• மறுஆர்டர் திட்டமிடல்
• கையிருப்பில் முடக்கப்பட்ட மூலதனம்
• லாப வரம்பு பகுப்பாய்வு

---

2. கையிருப்பு விவர அறிக்கை

படம் 8: குறிப்பிட்ட பொருட்களுக்கான விரிவான கையிருப்பு நகர்வு வரலாறு

நோக்கம்: தனிப்பட்ட பொருட்களுக்கான கையிருப்பு நகர்வுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாற்றைக் கண்காணித்தல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
தேதி	பரிவர்த்தனை தேதி
பரிவர்த்தனை வகை	கொள்முதல், விற்பனை, திருப்பி, சரிசெய்தல்
அளவு	சேர்க்கப்பட்ட அல்லது குறைக்கப்பட்ட அளவு
மூடும் கையிருப்பு	பரிவர்த்தனைக்குப் பின் இருப்பு
குறிப்பு எண்	விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் அல்லது ஆர்டர் எண்

அம்சங்கள்:

• பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: பகுப்பாய்வுக்கு குறிப்பிட்ட பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: நகர்வு வரலாற்றைப் பதிவிறக்கவும்

பகுப்பாய்வு:

• விரைவாக நகரும் vs. மெதுவாக நகரும் பொருட்களை அடையாளம் காணுதல்
• கையிருப்பு ரசீது மற்றும் வழங்கல் முறைகளைக் கண்காணித்தல்
• கையிருப்பு பரிவர்த்தனைகளை தணிக்கை செய்தல்
• கையிருப்பு முரண்பாடுகளை விசாரித்தல்

---

3. விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் சுருக்கம்

படம் 9: ஒவ்வொரு பொருளுக்குமான விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் அளவுகளின் ஒப்பீடு

நோக்கம்: ஒவ்வொரு பொருளுக்குமான விற்பனை அளவை கொள்முதல் அளவுடன் ஒப்பிடுதல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
பொருளின் பெயர்	பொருளின் பெயர்
பொருள் குறியீடு	தனித்துவமான பொருள் அடையாளங்காட்டி
விற்பனை அளவு	காலத்தில் விற்கப்பட்ட மொத்த அலகுகள்
கொள்முதல் அளவு	காலத்தில் வாங்கப்பட்ட மொத்த அலகுகள்
வித்தியாசம்	விற்பனை அளவு - கொள்முதல் அளவு (நிகர நிலை)

அம்சங்கள்:

• தேதி வரம்பு தேர்வு: தனிப்பயன் காலத்தால் வடிகட்டவும்
• தேடல்: குறிப்பிட்ட பொருட்களைக் கண்டறியவும்
• PDF ஏற்றுமதி: ஒப்பீட்டு அறிக்கையை உருவாக்கவும்

வணிக நுண்ணறிவுகள்:

• அதிகம் விற்பனையாகும் பொருட்களை அடையாளம் காணுதல்
• கையிருப்பு பற்றாக்குறை அல்லது மிகையைக் கண்டறிதல்
• விற்பனை வேகத்தின் அடிப்படையில் கொள்முதலைத் திட்டமிடுதல்
• கையிருப்பு விற்றுமுதல் விகிதத்தைக் கணக்கிடுதல்

---

4. பொருட்களின் விலை பட்டியல்

படம் 10: அனைத்து பொருட்களின் முழுமையான விலை பட்டியல்

நோக்கம்: அனைத்து பொருட்களுக்கான விற்பனை விலைகளுடன் கூடிய விரிவான விலை பட்டியலை உருவாக்குதல்.

அறிக்கை நெடுவரிசைகள்:

நெடுவரிசை	விளக்கம்
பொருளின் பெயர்	பொருளின் பெயர்
பொருள் குறியீடு	தனித்துவமான பொருள் அடையாளங்காட்டி
விற்பனை விலை	தற்போதைய சில்லறை விலை

மாதிரி தரவு:

பொருளின் பெயர்	பொருள் குறியீடு	விற்பனை விலை
ஏசி	111	₹60,000.00
டிஷ்வாஷர்	2	₹14,000.00
ஹோம் தியேட்டர்	112	₹8,000.00
லேப்டாப்	04	₹25,000.00
மேக்புக்	60	₹70,000.00
மைக்ரோ ஓவன்	01	₹9,000.00
மொபைல்	22	₹40,000.00
ps5	44	₹45,000.00
ரெஃப்	33	₹60,000.00
டேப்லெட்	23	₹30,000.00
டிவி	11	₹25,000.00
வாஷிங் மெஷின்	55	₹60,000.00

பயன்பாடுகள்:

• வாடிக்கையாளர்களுடன் விலை பட்டியலைப் பகிர்ந்துகொள்ளுதல்
• விற்பனை ஊழியர்களுக்கு விலை நிர்ணயம் குறித்து பயிற்சி அளித்தல்
• விலை நிலைத்தன்மையை தணிக்கை செய்தல்
• பட்டியல்கள் மற்றும் மேற்கோள்களைத் தயாரித்தல்

பொதுவான அறிக்கை அம்சங்கள்

தேதி வரம்பு தேர்வு

பெரும்பாலான அறிக்கைகள் தேதி வரம்பு வடிகட்டிகளை உள்ளடக்கியுள்ளன:

• முன் வரையறுக்கப்பட்ட காலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் (இன்று, இந்த வாரம், இந்த மாதம், இந்த காலாண்டு, இந்த ஆண்டு)
• தனிப்பயன் தொடக்கம் மற்றும் முடிவு தேதிகளை அமைக்கலாம்
• காலங்களை ஒப்பிடலாம் (மாதம்-க்கு-மாதம், ஆண்டு-க்கு-ஆண்டு)

தேடல் வசதி

• அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் தேடலாம்
• குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகள், வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது பொருட்களைக் கண்டறியலாம்
• முக்கிய சொற்கள் அல்லது சரியான பொருத்தங்களால் வடிகட்டலாம்

வாடிக்கையாளர் வடிகட்டுதல்

விற்பனை சுருக்கம் போன்ற அறிக்கைகள்:

• குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் பரிவர்த்தனை வரலாற்றைப் பார்க்க அவர்களால் வடிகட்டலாம்
• முழுமையான கண்ணோட்டத்திற்கு அனைத்து வாடிக்கையாளர்களையும் காட்டலாம்
• வாடிக்கையாளர் குழுக்கள் அல்லது வகைகளால் வடிகட்டலாம்

ஏற்றுமதி விருப்பங்கள்

• PDF ஏற்றுமதி: அச்சிட அல்லது பகிர்வதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட PDF அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்
• நிறுவன லோகோ, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்
• வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வரி அதிகாரிகளுக்கான தொழில்முறை விளக்கக்காட்சி

அறிக்கை உருவாக்கத்திற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

1. வழக்கமான அறிக்கையிடல் அட்டவணை

• தினமும்: விரைவான விற்பனை மற்றும் பண நிலை
• வாரந்தோறும்: விற்பனை போக்குகள், கையிருப்பு நகர்வு
• மாதந்தோறும்: முழுமையான நிதி மற்றும் GST அறிக்கைகள்
• காலாண்டுக்கு ஒருமுறை: வணிக செயல்திறன் மறுஆய்வு
• ஆண்டுதோறும்: வரி தாக்கலுக்கான ஆண்டு சுருக்கம்

2. தரவு துல்லியம்

• அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளதை உறுதி செய்யவும்
• வங்கி அறிக்கைகளுடன் அறிக்கைகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும்
• முரண்பாடுகளை உடனடியாக விசாரித்து சரிசெய்யவும்
• தூய்மையான முதன்மை தரவைப் பராமரிக்கவும் (HSN குறியீடுகள், பொருள் விவரங்கள்)

3. அறிக்கை விளக்கம்

• ஒவ்வொரு அளவீடும் எதைக் குறிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும்
• போக்குகளுக்காக வரலாற்றுத் தரவுடன் ஒப்பிடவும்
• முரண்பாடுகள் அல்லது அசாதாரண முறைகளைத் தேடவும்
• தொடர்புடைய குழு உறுப்பினர்களுடன் நுண்ணறிவுகளைப் பகிரவும்

4. ஆவணப்படுத்தல்

• தணிக்கைத் தடத்திற்காக முக்கியமான அறிக்கைகளைச் சேமிக்கவும்
• ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அறிக்கை காப்பகத்தைப் பராமரிக்கவும்
• அறிக்கை வரையறைகள் மற்றும் கணக்கீடுகளை ஆவணப்படுத்தவும்
• ஏதேனும் சரிசெய்தல் அல்லது திருத்தங்களைக் குறிக்கவும்

5. இணக்கம்

• GST அறிக்கைகள் தாக்கல் செய்யப்பட்ட ரிட்டர்ன்களுடன் பொருந்துவதை உறுதி செய்யவும்
• வரிச் சட்டங்களின்படி தேவையான காலத்திற்கு அறிக்கைகளை வைத்திருக்கவும்
• வரி கெடு தேதிகளுக்கு முன் அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்
• HSN குறியீடு துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும்

பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு

விற்பனை தொகுதி:

• GST விற்பனை அறிக்கை: விற்பனை விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து தரவை இழுக்கிறது
• விற்பனை சுருக்கம்: வாடிக்கையாளர் வாரியான விற்பனை தரவை தொகுக்கிறது
• HSN சுருக்கம்: பொருள் வகைப்பாட்டின் படி தொகுக்கிறது
• விலை பட்டியல்: தற்போதைய விற்பனை விலைகளைப் பயன்படுத்துகிறது

வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை:

• விற்பனை சுருக்கம்: வாடிக்கையாளர் சுயவிவரங்களுடன் இணைக்கிறது
• வாடிக்கையாளர் வடிகட்டுதல்: குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் விற்பனையைப் பார்க்கவும்
• நிலுவை கண்காணிப்பு: வாடிக்கையாளர் இருப்புகளைக் கண்காணிக்கவும்

கொள்முதல் தொகுதி:

• GST கொள்முதல் அறிக்கை: கொள்முதல் பதிவு தரவைப் பயன்படுத்துகிறது
• உள்ளீட்டு வரி வரவு: கொள்முதல்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட GSTவைக் கண்காணிக்கிறது

கையிருப்பு தொகுதி:

• கையிருப்பு சுருக்கம்: நிகழ்நேர கையிருப்பு நிலை
• கையிருப்பு விவரம்: பொருள் வாரியான பரிவர்த்தனை வரலாறு
• விற்பனை vs. கொள்முதல்: ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு

செலவு தொகுதி:

• செலவு சுருக்கம்: வகைப்படுத்தப்பட்ட செலவு கண்காணிப்பு

பொதுவான சூழ்நிலைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

சூழ்நிலை 1: GST ரிட்டர்ன் தாக்கலுக்குத் தயாராதல்

தீர்வு:

1. வரி காலத்திற்கான GST விற்பனை (HSN உடன்) அறிக்கையை உருவாக்கவும்
2. வகைப்பாட்டிற்காக HSN வாரியான விற்பனை சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்
3. உள்ளீட்டு வரி வரவுக்காக GST கொள்முதல் (HSN உடன்) அறிக்கையை உருவாக்கவும்
4. GSTR-1 மற்றும் GSTR-3B தேவைகளுக்கு எதிராக மொத்தங்களை சரிபார்க்கவும்
5. பதிவுகள் மற்றும் தணிக்கைத் தடத்திற்காக PDF ஏற்றுமதி செய்யவும்

சூழ்நிலை 2: மாதாந்திர வணிக மறுஆய்வு கூட்டம்

தீர்வு:

1. மாதம்-க்கு-மாதம் ஒப்பீட்டிற்காக விற்பனை சுருக்கத்தை இயக்கவும்
2. முதன்மை வாடிக்கையாளர்களை அடையாளம் காண வாடிக்கையாளர் வாரியாக வடிகட்டவும்
3. வகை வாரியாக செலவு சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்
4. கையிருப்பு ஆரோக்கியத்திற்காக கையிருப்பு சுருக்கத்தை சரிபார்க்கவும்
5. விலை மறுஆய்வுக்காக விலை பட்டியலைத் தயாரிக்கவும்
6. விளக்கக்காட்சிக்காக அனைத்து அறிக்கைகளையும் PDFக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

சூழ்நிலை 3: வாடிக்கையாளர் கணக்கு அறிக்கை

தீர்வு:

1. விற்பனை சுருக்கம் அறிக்கைக்கு செல்லவும்
2. "வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
3. பொருத்தமான தேதி வரம்பை அமைக்கவும்
4. கெடு தேதிகள் மற்றும் இருப்புகளுடன் கூடிய அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் பார்க்கவும்
5. வாடிக்கையாளருடன் பகிர்வதற்கு PDF ஏற்றுமதி செய்யவும்

சூழ்நிலை 4: கையிருப்பு தணிக்கை மற்றும் மறுஆர்டர் திட்டமிடல்

தீர்வு:

1. குறைந்த கையிருப்பு உள்ள பொருட்களை அடையாளம் காண கையிருப்பு சுருக்கத்தை இயக்கவும்
2. நகர்வு பகுப்பாய்வுக்காக விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்
3. விரைவாக நகரும் பொருட்களுக்காக கையிருப்பு விவர அறிக்கையை சரிபார்க்கவும்
4. தரவின் அடிப்படையில் கொள்முதல் ஆர்டர்களை உருவாக்கவும்

சூழ்நிலை 5: காலாவதியான கட்டண கண்காணிப்பு

தீர்வு:

1. விற்பனை சுருக்கம் அறிக்கையை உருவாக்கவும்
2. தேதி வரம்பால் வடிகட்டவும்
3. கெடு தேதி மற்றும் இருப்புத் தொகையின் படி வரிசைப்படுத்தவும்
4. காலாவதியான விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களை அடையாளம் காணவும்
5. வசூல் பின்தொடர்தலைத் தொடங்கவும்

சூழ்நிலை 6: செலவு கட்டுப்பாடு மறுஆய்வு

தீர்வு:

1. தேதி வரம்பின் படி செலவு சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்
2. அதிக செலவு உள்ள பகுதிகளை அடையாளம் காண வகை வாரியாக வடிகட்டவும்
3. முந்தைய காலங்களுடன் ஒப்பிடவும்
4. குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்புகளை விசாரிக்கவும்
5. செலவு கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்தவும்

---