பயனர் மேலாண்மை
simpleBillBook இல் பயனர் மேலாண்மை பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும், பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகளை ஒதுக்கவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவுக்கு யார் அணுகல் உள்ளது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. சரியான பயனர் மேலாண்மை பாதுகாப்பு, பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் உங்கள் குழு முழுவதும் திறமையான ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்கிறது.
பயனர் மேலாண்மையின் மேலோட்டம்
பயனர் மேலாண்மை உங்களுக்கு உதவுகிறது:
- பயனர் கணக்குகளை உருவாக்குதல்: குழு உறுப்பினர்களை கணினியில் சேர்த்தல்
- பாத்திரங்களை ஒதுக்குதல்: ஒவ்வொரு பயனரும் என்ன அணுகலாம் மற்றும் என்ன செய்யலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துதல்
- அணுகலை நிர்வகித்தல்: தேவைக்கேற்ப கணினி அணுகலை வழங்குதல் அல்லது ரத்து செய்தல்
- செயல்பாட்டைக் கண்காணித்தல்: குறிப்பிட்ட செயல்களை யார் செய்தார்கள் என்பதை அறிதல்
- பாதுகாப்பைப் பராமரித்தல்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே அணுகல் உள்ளதை உறுதிப்படுத்துதல்
பயனர்களைப் பார்ப்பது
அனைத்து பயனர்களையும் காண:
- பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து பயனர்களை நிர்வகி → பயனர்கள் செல்லவும்
- உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் பட்டியலிடும் அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்
படம் 1: பயனர்கள் பட்டியல் - அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் காட்டுகிறது
பயனர்கள் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்:
பயனர் தகவல்கள்:
- பெயர்: பயனரின் முழுப் பெயர்
- மின்னஞ்சல்: பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரி (உள்நுழைவுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது)
- பாத்திரம்: அனுமதிகளை நிர்ணயிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரம்(கள்)
இடைமுக கூறுகள்:
- தேட தட்டச்சு செய்க: குறிப்பிட்ட பயனர்களைக் கண்டறிவதற்கான தேடல் செயல்பாடு
- அனைத்து கீழ்தோன்றும்: பாத்திரம், நிலை அல்லது பிற அளவுகோல்கள் மூலம் பயனர்களை வடிகட்டவும்
- காலி நிலை: பயனர்கள் இல்லாதபோது "முடிவுகள் இல்லை" செய்தி
- உருவாக்கு +: புதிய பயனர்களை உருவாக்குவதற்கான பொத்தான் (முந்தைய முறைகளிலிருந்து ஊகிக்கப்பட்டது)
புதிய பயனரை உருவாக்குதல்
படி 1: பயனர் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்
பயனர்கள் பக்கத்திலிருந்து, புதிய பயனரைச் சேர்க்க உருவாக்கு + அல்லது ஒத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: பயனர் விவரங்களை நிரப்புதல்
படம் 2: புதிய பயனர்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்
தேவையான தகவல்கள்:
- பெயர்*: பயனரின் முழுப் பெயர் (கட்டாயம்)
- மின்னஞ்சல்*: உள்நுழைவு மற்றும் அறிவிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரி (கட்டாயம்)
- பாத்திரம்*: அனுமதிகளை ஒதுக்க கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பாத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கட்டாயம்)
விருப்பத் தகவல்கள்:
- தொலைபேசி: தொடர்புக்கான தொலைபேசி எண்
- துறை: துறை அல்லது குழு
- ஊழியர் ஐடி: உள் ஊழியர் அடையாளங்காட்டி
- சேர்ந்த தேதி: பயனர் பணியில் சேர்ந்த தேதி
- அறிக்கை சமர்ப்பிப்பு: மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளர்
- இருப்பிடம்: இயற்பியல் இருப்பிடம் அல்லது கிளை
கணக்கு அமைப்புகள்:
- பயனர்பெயர்: மின்னஞ்சலிலிருந்து தானாக உருவாக்கப்படலாம் அல்லது தனிப்பயனாக்கலாம்
- கடவுச்சொல்: ஆரம்ப கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும் அல்லது அழைப்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
- நிலை: செயலில்/செயலற்றது (இயல்புநிலையாக செயலில்)
- இரண்டு-காரணி அங்கீகாரம்: விருப்ப பாதுகாப்பு அமைப்பு
படி 3: பயனரைச் சேமித்தல்
- பயனர் கணக்கை உருவாக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- அமைப்புகளின் அடிப்படையில் பயனர் அறிவிப்பு/சான்றுகளைப் பெறுகிறார்
- பயனர் பயனர்கள் பட்டியலில் தோன்றி உள்நுழைய முடியும்
பயனர் பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்
பாத்திர ஒதுக்கீடு:
- ஒவ்வொரு பயனருக்கும் குறைந்தது ஒரு பாத்திரம் ஒதுக்கப்பட வேண்டும்
- பாத்திரங்கள் பயனர் என்ன காணலாம், உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம் என்பதை தீர்மானிக்கின்றன
- பயனர்கள் பல பாத்திரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் (அனுமதிகள் ஒருங்கிணைகின்றன)
பொதுவான பயனர் பாத்திரங்கள்:
| பாத்திரம் | வழக்கமான பொறுப்புகள் |
|---|---|
| நிர்வாகி | முழு கணினி அணுகல், பயனர் மேலாண்மை, உள்ளமைவு |
| மேலாளர் | செயல்பாடுகளை மேற்பார்வையிடுதல், ஒப்புதல்கள், அறிக்கையிடல் |
| விற்பனை பிரதிநிதி | வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை, மேற்கோள்கள், விற்பனை ஆர்டர்கள் |
| கொள்முதல் அதிகாரி | விற்பனையாளர் மேலாண்மை, கொள்முதல் ஆர்டர்கள், கையிருப்பு |
| கணக்காளர் | நிதி பரிவர்த்தனைகள், செலவு கண்காணிப்பு, அறிக்கைகள் |
| கிடங்கு ஊழியர் | கையிருப்பு மேலாண்மை, கையிருப்பு மாற்றங்கள் |
| பார்வையாளர் | தணிக்கையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகளுக்கான படிப்பதற்கு-மட்டும் அணுகல் |
பயனர் நிலை மேலாண்மை
செயலில் உள்ள பயனர்கள்:
- கணினியில் உள்நுழைய முடியும்
- ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களின் அடிப்படையில் முழு அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர்
- தேர்வு பட்டியல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளில் தோன்றுவர்
- அனுமதிக்கப்பட்ட செயல்களைச் செய்ய முடியும்
செயலற்ற பயனர்கள்:
- கணினியில் உள்நுழைய முடியாது
- வரலாற்றுத் தரவைப் பாதுகாக்கின்றனர் (உருவாக்கியவர், மாற்றியமைத்தவர்)
- செயலில் உள்ள பயனர் தேர்வுகளில் தோன்றமாட்டார்கள்
- தேவைப்பட்டால் மீண்டும் செயல்படுத்த முடியும்
நிலை மாற்றத்திற்கான காரணங்கள்:
- ஊழியர் ராஜினாமா: செயலற்றதாக அமைக்கவும்
- பாத்திர மாற்றம்: பாத்திரத்தைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது புதிய கணக்கை உருவாக்கவும்
- விடுப்பு: தற்காலிகமாக செயல்நீக்கவும்
- ஒப்பந்தம் முடிவு: ஒப்பந்ததாரர் கணக்குகளை செயல்நீக்கவும்
- பாதுகாப்பு கவலைகள்: உடனடியாக செயல்நீக்கவும்
பயனர் மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
1. குறைந்த சலுகையின் கொள்கை
- பணி செயல்பாட்டிற்குத் தேவையான குறைந்தபட்ச அனுமதிகளை மட்டுமே வழங்கவும்
- கட்டுப்பாடான பாத்திரங்களுடன் தொடங்கி, தேவைக்கேற்ப சேர்க்கவும்
- தேவையற்ற அணுகலை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்யவும்
2. சரியான நேர பயனர் புதுப்பிப்புகள்
- புதிய ஆட்களுக்கு உடனடியாக கணக்குகளை உருவாக்கவும்
- ஊழியர்கள் வெளியேறும்போது உடனடியாக செயல்நீக்கவும்
- பொறுப்புகள் மாறும்போது பாத்திரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்
- தேவை இல்லாதபோது தற்காலிக அணுகலை அகற்றவும்
3. நிலையான பெயரிடும் மரபுகள்
- தெளிவுக்காக முழு சட்டப்பூர்வ பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும்
- முதன்மை அடையாளங்காட்டியாக நிறுவன மின்னஞ்சல் முகவரிகள்
- நகல் அல்லது ஒத்த பயனர்பெயர்களைத் தவிர்க்கவும்
4. பாதுகாப்பான அங்கீகாரம்
- வலுவான கடவுச்சொல் கொள்கைகளை செயல்படுத்தவும்
- முக்கியமான பாத்திரங்களுக்கு இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்தவும்
- வழக்கமான கடவுச்சொல் சுழற்சி தேவைகள்
- கிடைத்தால் ஒற்றை உள்நுழைவு (SSO) ஒருங்கிணைப்பு
5. ஆவணப்படுத்தல்
- பயனர்-பாத்திர அணி ஆவணத்தைப் பராமரிக்கவும்
- புதிய கணக்குகளுக்கான ஒப்புதல் செயல்முறையை ஆவணப்படுத்தவும்
- அணுகல் மதிப்பாய்வுகளின் பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்
6. வழக்கமான தணிக்கைகள்
- அனைத்து செயலில் உள்ள பயனர்களின் காலாண்டு மதிப்பாய்வு
- பொருத்தமான பாத்திர ஒதுக்கீடுகளை சரிபார்க்கவும்
- அனாதை அல்லது பயன்படுத்தப்படாத கணக்குகளை அகற்றவும்
- தணிக்கை கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் செயல்களை ஆவணப்படுத்தவும்
பயனர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி மேலாண்மை
சேரும் செயல்முறை:
- கோரிக்கை: மேலாளர் புதிய பயனர் கணக்கைக் கோருகிறார்
- ஒப்புதல்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் அளிப்பவர் கோரிக்கையை சரிபார்க்கிறார்
- உருவாக்கம்: நிர்வாகி பயனர் கணக்கை உருவாக்குகிறார்
- பாத்திர ஒதுக்கீடு: பொருத்தமான பாத்திரங்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன
- சான்று வழங்கல்: பயனர் உள்நுழைவுத் தகவல்களைப் பெறுகிறார்
- பயிற்சி: பயனர் கணினி செயல்பாட்டைக் கற்றுக்கொள்கிறார்
- சரிபார்ப்பு: பயனர் தேவையான அம்சங்களை அணுக முடியுமா என உறுதிப்படுத்துதல்
பாத்திர மாற்ற செயல்முறை:
- அறிவிப்பு: மனிதவளம் அல்லது மேலாளர் பாத்திர மாற்றத்தைத் தெரிவிக்கிறார்
- மதிப்பாய்வு: புதிய அனுமதி தேவைகளை மதிப்பீடு செய்யவும்
- புதுப்பிப்பு: பாத்திர ஒதுக்கீடுகளை மாற்றியமைக்கவும்
- சரிபார்ப்பு: பொருத்தமான அணுகல் நிலைகளை உறுதிப்படுத்தவும்
- ஆவணப்படுத்தல்: தணிக்கைத் தடத்திற்கான மாற்றத்தைப் பதிவு செய்யவும்
வெளியேறும் செயல்முறை:
- அறிவிப்பு: மனிதவளம் அல்லது மேலாளர் வெளியேற்றத்தைத் தொடங்குகிறார்
- உடனடி செயல்நீக்கம்: பயனர் அணுகலை முடக்கவும்
- தரவு கைமாற்றம்: செயலில் உள்ள பதிவுகளின் உரிமையை மாற்றவும்
- அணுகல் அகற்றுதல்: அனைத்து கணினிகளிலிருந்தும் அகற்றவும்
- இறுதி சரிபார்ப்பு: கணக்கு செயலற்றது என உறுதிப்படுத்தவும்
- ஆவணப்படுத்தல்: வெளியேறும் தேதி மற்றும் காரணத்தைப் பதிவு செய்யவும்
பிற தொகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு
பாத்திரங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்:
- பாத்திர ஒதுக்கீடு: பயனர்கள் பாத்திரங்களிலிருந்து அனுமதிகளைப் பெறுகின்றனர்
- தனிப்பயன் பாத்திரங்கள்: குறிப்பிட்ட பயனர் குழுக்களுக்கான பாத்திரங்களை உருவாக்குதல்
- அனுமதி எல்லைகள்: பயனர்கள் என்ன அணுகலாம் என்பதை வரையறுத்தல்
செயல்பாட்டு பதிவுகள்:
- பயனர் கண்காணிப்பு: ஒவ்வொரு செயலும் பயனர் தகவலுடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது
- தணிக்கைத் தடம்: பதிவுகளை யார் உருவாக்கினார்கள், மாற்றினார்கள் அல்லது நீக்கினார்கள் என்பதை அறிதல்
- இணக்கம்: பொறுப்புக்கூறலுக்கான ஒழுங்குமுறை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தல்
அறிக்கைகள்:
- பயனர் செயல்பாட்டு அறிக்கைகள்: பயனர் உள்நுழைவு மற்றும் செயல்பாட்டைக் கண்காணித்தல்
- அனுமதி அறிக்கைகள்: பயனர் அணுகல் நிலைகளை ஆவணப்படுத்துதல்
- உற்பத்தித்திறன் அளவீடுகள்: பயனர் செயல்திறன் பகுப்பாய்வு
அறிவிப்புகள்:
- மின்னஞ்சல் எச்சரிக்கைகள்: பயனர்கள் கணினி அறிவிப்புகளைப் பெறுகின்றனர்
- பணி ஒதுக்கீடுகள்: குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள்
- ஒப்புதல் கோரிக்கைகள்: நிலுவையில் உள்ள ஒப்புதல்களுக்கான அறிவிப்புகள்
பொதுவான காட்சிகள் மற்றும் தீர்வுகள்
காட்சி 1: புதிய ஊழியர் சேருதல்
தீர்வு:
- தொடக்க தேதிக்கு முன் பயனர் கணக்கை உருவாக்கவும்
- பணி பொறுப்புகளுடன் பொருந்தக்கூடிய பாத்திரத்தை ஒதுக்கவும்
- உள்நுழைவு வழிமுறைகளுடன் வரவேற்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
- பயிற்சி அமர்வைத் திட்டமிடவும்
காட்சி 2: ஊழியர் ராஜினாமா
தீர்வு:
- கடைசி வேலை நாளில் கணக்கை செயல்நீக்கவும்
- திறந்த பணிகளை மற்றொரு பயனருக்கு மாற்றவும்
- கணக்கு மூடுதலை ஆவணப்படுத்தவும்
- வரலாற்றுத் தரவு ஒருமைப்பாட்டிற்காக பயனர் பதிவுகளைப் பாதுகாக்கவும்
காட்சி 3: மறக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்
தீர்வு:
- இயக்கப்பட்டிருந்தால் "கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டேன்" சுய-சேவையைப் பயன்படுத்தவும்
- நிர்வாகி கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பைத் தூண்டலாம்
- உள்நுழைவில் கட்டாய மாற்றத்துடன் தற்காலிக கடவுச்சொல்
காட்சி 4: பல பயனர்கள் ஒரே கணக்கைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள்
தீர்வு:
- ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனிப்பட்ட கணக்குகளை உருவாக்கவும்
- தனித்தனியாக பொருத்தமான பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும்
- சரியான கணக்கு பயன்பாடு குறித்து பயிற்சி அளிக்கவும்
- பகிரப்பட்ட கணக்கு பயன்பாட்டை தணிக்கை செய்து நடைமுறையை நீக்கவும்
காட்சி 5: ஒப்பந்ததாரர் அணுகல்
தீர்வு:
- தெளிவான காலாவதி தேதியுடன் கணக்கை உருவாக்கவும்
- வரையறுக்கப்பட்ட, பாத்திரத்திற்கு பொருத்தமான அனுமதிகளை ஒதுக்கவும்
- அணுகல் மதிப்பாய்வுக்கான காலண்டர் நினைவூட்டலை அமைக்கவும்
- ஒப்பந்தம் முடிந்தவுடன் உடனடியாக செயல்நீக்கவும்
காட்சி 6: பயனருக்கு தற்காலிக உயர் அணுகல் தேவை
தீர்வு:
- கூடுதல் அனுமதிகளுடன் தற்காலிக பாத்திரத்தை உருவாக்கவும்
- காலாவதி தேதியுடன் தற்காலிகமாக ஒதுக்கவும்
- நியாயப்படுத்தல் மற்றும் ஒப்புதலை ஆவணப்படுத்தவும்
- குறிப்பிட்ட தேதியில் தானாக ரத்து செய்யவும்
அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு
கிடைக்கக்கூடிய பயனர் அறிக்கைகள்:
- செயலில் உள்ள பயனர்கள் அறிக்கை: அனைத்து தற்போது செயலில் உள்ள பயனர் கணக்குகள்
- பயனர்-பாத்திர அணி: ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களுக்கான பயனர்களின் வரைபடம்
- செயலற்ற பயனர்கள்: ஒரு காலத்திற்குள் செயல்நீக்கப்பட்ட பயனர்கள்
- பயனர் செயல்பாட்டுச் சுருக்கம்: உள்நுழைவு அதிர்வெண் மற்றும் செயல்பாட்டு நிலைகள்
- புதிய பயனர்கள்: தேதி வரம்பிற்குள் உருவாக்கப்பட்ட பயனர்கள்
- அனுமதி கவரேஜ்: நிறுவனம் முழுவதும் அணுகல் நிலைகள்
கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய அளவீடுகள்:
- மொத்த செயலில் உள்ள பயனர்கள்: தற்போது கணினியை அணுகும் பயனர்களின் எண்ணிக்கை
- பாத்திரம் வாரியாக பயனர்கள்: வெவ்வேறு பாத்திரங்கள் முழுவதும் பரவல்
- பயனர் வளர்ச்சி: புதிய பயனர் உருவாக்கத்தின் விகிதம்
- செயலற்ற விகிதம்: செயல்நீக்கப்பட்ட பயனர்களின் சதவீதம்
- பாத்திர அடர்த்தி: ஒரு பயனருக்கான சராசரி பாத்திரங்கள்