பயனர் மேலாண்மை

SimpleBillBook இல் பயனர் மேலாண்மை பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும், குறிப்பிட்ட அனுமதிகளுடன் பாத்திரங்களை ஒதுக்கவும், உங்கள் நிறுவனத்தில் வெவ்வேறு தொகுதிகளுக்கு யார் அணுகல் உள்ளது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது பாதுகாப்பைப் பராமரிக்கவும், தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் குழு முழுவதும் பொறுப்புகளை பொருத்தமாக ஒப்படைக்கவும் உதவுகிறது.

பயனர் மேலாண்மையின் மேலோட்டம்

பயனர் மேலாண்மை உங்களுக்கு உதவுகிறது:

பயனர் கணக்குகளை உருவாக்குதல்: தனித்துவமான உள்நுழைவு சான்றுகளுடன் குழு உறுப்பினர்களை கணினியில் சேர்த்தல்
பாத்திரங்களை ஒதுக்குதல்: அவர்களின் பணி செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பயனரும் என்ன அணுகலாம் மற்றும் என்ன செய்யலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துதல்
அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்: குறிப்பிட்ட தொகுதிகளுக்கு காண்க, உருவாக்கு, திருத்து அல்லது நீக்கு அணுகலை வழங்குதல்
பாதுகாப்பைப் பராமரித்தல்: அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே முக்கியமான செயல்களைச் செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துதல்
செயல்பாட்டைக் கண்காணித்தல்: தணிக்கை பதிவுகள் மூலம் குறிப்பிட்ட செயல்களை யார் செய்தார்கள் என்பதை அறிதல்

பயனர்களைப் பார்ப்பது

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களையும் காண:

பிரதான பக்கப்பட்டியிலிருந்து பயனர்களை நிர்வகி → பயனர்கள் செல்லவும்
அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் பட்டியலிடும் அட்டவணையைக் காண்பீர்கள்

படம் 1: பயனர்கள் பட்டியல் - தேடல் செயல்பாட்டுடன் கூடிய அனைத்து பயனர் கணக்குகளையும் காட்டுகிறது

பயனர்கள் அட்டவணை நெடுவரிசைகள்

நெடுவரிசை	விளக்கம்
பெயர்	பயனரின் முழுப் பெயர்
மின்னஞ்சல்	பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரி (உள்நுழைவுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது)
பாத்திரம்	அனுமதிகளை நிர்ணயிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரம்

இடைமுக கூறுகள்

தேட தட்டச்சு செய்க: பெயர், மின்னஞ்சல் அல்லது பாத்திரம் மூலம் குறிப்பிட்ட பயனர்களைக் கண்டறிய தேடல் செயல்பாடு
அனைத்து கீழ்தோன்றும்: பாத்திரம், நிலை அல்லது பிற அளவுகோல்கள் மூலம் பயனர்களை வடிகட்டவும்
காலி நிலை: தேடல் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய பயனர்கள் இல்லாதபோது "முடிவுகள் இல்லை" செய்தி
பக்கவரிசைப்படுத்தல்: பல பக்கங்களுக்கான வழிசெலுத்தல் கட்டுப்பாடுகள் (பயனர்கள் இருக்கும்போது)

புதிய பயனரை உருவாக்குதல்

படி 1: பயனர் உருவாக்கத்தை அணுகுதல்

பயனர்கள் பக்கத்திலிருந்து, பயனர் உருவாக்க படிவத்தைத் திறக்க உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: பயனர் விவரங்களை நிரப்புதல்

பயனரைச் சேர் படிவம் படம் 2: பாத்திர முன்னோட்டங்களுடன் புதிய பயனர்களை உருவாக்குவதற்கான படிவம்

தேவையான தகவல்கள்:

புலம்	தேவை	விளக்கம்
பெயர்	✅ ஆம்	பயனரின் முழுப் பெயர்
மின்னஞ்சல்	✅ ஆம்	உள்நுழைவு மற்றும் அறிவிப்புகளுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரி
கடவுச்சொல்	✅ ஆம்	கணக்கு அணுகலுக்கான பாதுகாப்பான கடவுச்சொல்
பாத்திரம்	✅ ஆம்	கிடைக்கக்கூடிய பாத்திரங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்

படி 3: பாத்திரத்தை ஒதுக்குதல்

கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான பாத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயனருக்கு என்ன அனுமதிகள் இருக்கும் என்பதை பாத்திரம் தீர்மானிக்கிறது.

படி 4: பயனரைச் சேமித்தல்

பயனர் கணக்கை உருவாக்க சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் உள்ளமைவின் அடிப்படையில் பயனர் உள்நுழைவுச் சான்றுகளைப் பெறுவார்.

பாத்திர முன்னோட்டங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்

SimpleBillBook பொதுவான வணிக செயல்பாடுகளுடன் பொருந்தக்கூடிய முன் வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்களுடன் வருகிறது. ஒவ்வொரு பாத்திரமும் பணிப் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட அனுமதிகளைக் கொண்டுள்ளது.

கிடைக்கக்கூடிய பாத்திரங்கள்

👨‍💼 விற்பனையாளர்

அனுமதி நிலை: காண்க + உருவாக்கு

தொகுதி அணுகல்:

✅ வாடிக்கையாளர்கள்
✅ பொருட்கள்
✅ செலவுகள்
✅ விற்பனைகள்
✅ மேற்கோள்

ஏற்றது: வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், செலவுகள், விற்பனை பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் மேற்கோள்களை உருவாக்க வேண்டிய விற்பனை பிரதிநிதிகளுக்கு.

👔 விற்பனை மேலாளர்

அனுமதி நிலை: காண்க + உருவாக்கு + திருத்து

தொகுதி அணுகல்:

✅ வாடிக்கையாளர்கள்
✅ பொருட்கள்
✅ செலவுகள்
✅ விற்பனைகள்
✅ கிரெடிட் நோட்
✅ மேற்கோள்
✅ விற்பனை ஆர்டர்

ஏற்றது: குழு உறுப்பினர்களால் உருவாக்கப்பட்ட பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றியமைக்க வேண்டிய விற்பனை குழு தலைவர்களுக்கு, கிரெடிட் நோட்டுகள் மற்றும் விற்பனை ஆர்டர்கள் உட்பட.

📦 கையிருப்பு மேலாளர்

அனுமதி நிலை: காண்க + உருவாக்கு + திருத்து

தொகுதி அணுகல்:

✅ கொள்முதல்கள்
✅ விற்பனையாளர்கள்
✅ பொருட்கள்
✅ கையிருப்புகள்
✅ கையிருப்பு சரிசெய்தல்
✅ கொள்முதல் ஆர்டர்
✅ டெபிட் நோட்

ஏற்றது: கையிருப்பு நிலைகள், கொள்முதல்கள், கையிருப்பு சரிசெய்தல்கள், கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் டெபிட் நோட்டுகளுக்கு பொறுப்பான கிடங்கு அல்லது கையிருப்பு மேலாளர்களுக்கு.

🏢 கடை மேலாளர்

அனுமதி நிலை: கிட்டத்தட்ட முழு கட்டுப்பாடு

விளக்கம்: அமைப்புகள், பயனர்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் உட்பட அனைத்து தொகுதிகளுக்கும் முழுமையான அணுகல். வரையறுக்கப்பட்ட நிர்வாக உரிமைகள்.

தொகுதி அணுகல்:

✅ அனைத்து வணிக தொகுதிகள் (விற்பனை, கொள்முதல், கையிருப்பு, செலவுகள்)
✅ அறிக்கைகள்
⚠️ வரையறுக்கப்பட்ட நிர்வாக உரிமைகள்
⚠️ பயனர் மேலாண்மை (காண்க மட்டும்)

ஏற்றது: அனைத்து வணிக நடவடிக்கைகளுக்கும் விரிவான அணுகல் தேவைப்படும் ஆனால் வரையறுக்கப்பட்ட நிர்வாக உரிமைகள் மட்டுமே தேவைப்படும் கடை மேலாளர்களுக்கு.

அனுமதி நிலைகள் விளக்கம்

நிலை	விளக்கம்
காண்க	பதிவுகளைப் பார்க்க முடியும் ஆனால் உருவாக்க, மாற்றியமைக்க அல்லது நீக்க முடியாது
உருவாக்கு	புதிய பதிவுகளைச் சேர்க்க முடியும்
திருத்து	இருக்கும் பதிவுகளை மாற்றியமைக்க முடியும்
நீக்கு	பதிவுகளை அகற்ற முடியும்
முழு கட்டுப்பாடு	நீக்கு உட்பட அனைத்து அனுமதிகளும்

இயல்புநிலை பாத்திரங்கள் சுருக்கம்

பாத்திரம்	அனுமதிகள்	அணுகல்	ஏற்றது
விற்பனையாளர்	காண்க + உருவாக்கு	வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், செலவுகள், விற்பனைகள், மேற்கோள்	விற்பனை பிரதிநிதிகள்
விற்பனை மேலாளர்	காண்க + உருவாக்கு + திருத்து	வாடிக்கையாளர்கள், பொருட்கள், செலவுகள், விற்பனைகள், கிரெடிட் நோட், மேற்கோள், விற்பனை ஆர்டர்	விற்பனை குழு தலைவர்கள்
கையிருப்பு மேலாளர்	காண்க + உருவாக்கு + திருத்து	கொள்முதல்கள், விற்பனையாளர்கள், பொருட்கள், கையிருப்புகள், கையிருப்பு சரிசெய்தல், கொள்முதல் ஆர்டர், டெபிட் நோட்	கிடங்கு மேலாளர்கள்
கடை மேலாளர்	கிட்டத்தட்ட முழு கட்டுப்பாடு	அனைத்து தொகுதிகள், அறிக்கைகள், வரையறுக்கப்பட்ட நிர்வாகம்	கடை செயல்பாட்டு மேலாளர்கள்
நிர்வாகி	முழு கணினி அணுகல்	அனைத்து தொகுதிகள், பயனர்கள், அமைப்புகள்	கணினி நிர்வாகிகள்